tft每日頭條

 > 生活

 > 每日計劃清單怎麼寫

每日計劃清單怎麼寫

生活 更新时间:2024-09-14 19:17:51

你有沒有過這樣的經曆:

下班時間野心勃勃地想精進自己,想做很多事情,總想把這本書看完,把那節課程完成。

可是晚上10點多你還在看書,其他要做的事情沒時間做,并且看書的時候,你還總是忍不住拿手機刷短視頻。

很多人都有這樣的痛苦感覺,明明自己列了非常詳細的計劃,為什麼什麼事情都沒有做完,而時間一眨眼就過去了?

那麼,在努力的過程中,我們又該如何安排好自己每天的日程表呢?

答案是要事第一。所謂的“要事第一”,就是隻把時間花在重要的事情上。

接下來,我會從三個方面分享要事第一的思維,一一詳細為你說明。

01.

明确你的角色

重要的事情

“要事第一”周計劃規劃的秘密,就是自身角色配置的管理。

我們在制定計劃時,第一步是明确你的角色和重要的事情。

從兩個方面詳細地分解,第一個方面是寫下自己扮演的角色;第二個方面寫出對角色而言真正重要的事情。

先來說第一個方面:寫下自己扮演的角色。

每個角色在我們的人生中都有價值,不能因為一個角色而忽略了另外一個角色。

我們每天除去睡覺的7小時左右休息時間,剩下的17小時,基本上可以分為賺錢的創收類(工作)角色、家庭的生活類角色,以及升華自己的精神自我類角色。

比如,此刻的我有這樣幾個角色:我首先是一個人,需要為自己的成長負責;

其實是一個媽媽,需要為自己的孩子學習成長負責;

最後,我還是自媒體人,需要輸出有價值的内容,為我的粉絲負責。

接下來,第二個方面:寫出對角色而言真正重要的事情。在每個角色下重要的事情最好不要超過三個,保證足夠聚焦。

什麼是重要的事情?弄清楚這個問題前,不妨嘗試問自己這個問題:

1.這件事是否和我當前生活/學習/工作的主題息息相關?

2.如果不做這件事,是否會影響我生活的某個或某幾個方面?是否會影響其他事項的推進?

比如,我現在的一大目标是考取初級會計證,那麼“學習實務和經濟法兩本教材”就是當下自我角色的重要主題。

明确了角色,做到了不遺漏重要的事情,才能擁有平衡的生活。

每日計劃清單怎麼寫(如何制定要事第一)1

02.

把重要的事

拆解到每天的日程中

為了保證每個角色下的重要事情都被顧及,第二步就是我們需要制定本日重點事務,把重要的事情拆解到每天日程中。

這裡有一個不可避免的緻命問題:任務多做不完,時間預算不夠,且一天隻有17個小時工作。

這時候怎麼辦,總得有取舍,可是标準是什麼?分享一個莫斯科法則。

Must:必須做的

Should:應該做的

Could:可以做的

Would not:不要做的

思考每天日程時,你必須擁有底線思維,什麼是必須做的?如果不去做這件事情,其他的事情都于事無補。

然後,列出日程中的主要任務,我這一天主要做什麼?

比如周一到周五,對我而言重要的事情包括作為考證人這個自我角色的“實務和經濟法兩門教材精講視頻和練習冊作業”,也包括作為自媒體人的“寫文章學習運營知識”。

到了周末,我就會把重心放在“媽媽”的角色,接送孩子上下興趣班,陪他玩輔導作業。

對于我來說,每天必須做的計劃任務有三件事。第一,寫一篇文章或拍一個短視頻;

第二,學習一節會計教材的視頻内容或寫10道練習題;

第三,給孩子至少講一本繪本,陪他寫作業。

作者朗達·拜恩說:“生命中所發生的一切,都與你的目标有關。”

要想讓要事最大限度地發揮作用,我們就需要一個清晰的必須做的任務。

每日計劃清單怎麼寫(如何制定要事第一)2

03.

依據具體的時間段

拆解每日計劃

一個清晰的計劃一定要有時間限定。第三步,根據具體的每日計劃拆解到具體的時間段上,從而幫助自己更好地執行。

根據第二步梳理出本月(本周)的重要計劃清單,然後将每天待完成的重要事項逐一寫在紙上或日程本中。

随後根據這張清單展開一天的忙碌。每完成一項任務後,在旁邊打鈎,代表“已完成”的狀态。

時間管理導師紀元在《哪有沒時間這回事》一書中提到:在列“日常事務”時,按“時間段”計劃—上午、中午、下午幹什麼。

時間段的劃分,我們要詳細審視了時間、地點、物品、環境、他人和自己的身心狀态後确定下來的。

舉個簡單例子:現在是周末,所以優先級最高的任務必然是回顧本周計劃下周寫複盤文章,一切和複盤無關的事項統統退居二線。

時間:8:30—11:00寫一篇文章

地點:家

物品:書桌、電腦筆記本、紙和筆。

環境:陽光透過窗戶灑滿書桌,鮮花的香味彌漫

他人:孩子上幼兒園,公婆在樓下做事,安靜獨處

身心狀态:大腦思維清晰,富有表達力

隻有把每天最重要的事認真、踏實地完成好,你才可能不斷進步、優化自我,逐漸找到對生活的把控感。

每日計劃清單怎麼寫(如何制定要事第一)3

通過這三步,我們就可以擁有一份屬于自己的“要事第一”的計劃表了。

計劃表中明确了優先級加上清晰的計劃拆解,一定會幫助你更好地成長

如果覺得文章有用,歡迎在文末給我點點贊和「在看」哈,我會繼續輸出幹貨,希望對你有用。

End

作者介紹

曹好,一個專注個人成長和熱愛生活的95後,最大的願望是左手育兒,右手事業。

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关生活资讯推荐

热门生活资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2024 - www.tftnews.com All Rights Reserved