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如何快速做員工考勤表

職場更新时间:2024-08-31 21:26:42

像下圖這樣的考勤表，大家覺得如何?

至少算還過得去吧!沒有那麼單調，也沒有那麼刺眼。

如何快速做員工考勤表（人事如何把員工考勤表做的好看明了）1

接下來PDF帝小編就帶大家一起揭開如何把考勤表做的好看漂亮的秘籍!

一、調色版

如果你把這款考勤表複制到一張空表上，你會發現，顔色完全不同，變得不那麼好看了。

如何快速做員工考勤表（人事如何把員工考勤表做的好看明了）2

這是為什麼呢?

原因就是：對方用的調色版和你的不一樣，他用的是自定義顔色的調色闆，所以當你複制過去的時候就會變成另外一種顔色了。

如何快速做員工考勤表（人事如何把員工考勤表做的好看明了）3

如果我想借用這套顔色，難道要一個個的去自定義顔色嗎?當然不用，現在教你一招，快速借用。

1、導出表格主題樣式

頁面布局 - 主題 - 保存當前主題

如何快速做員工考勤表（人事如何把員工考勤表做的好看明了）4

2、導入保存的主題

打開你的excel表格，頁面布局 - 主題 - 浏覽主題 - 導入

如何快速做員工考勤表（人事如何把員工考勤表做的好看明了）5

注: 導入的配色隻适用于當前表格

二、可以自動變色的考勤記錄

如果你在表中輸入V(用V代替休假)，你會發現V所在單元格會自動變色。

如何快速做員工考勤表（人事如何把員工考勤表做的好看明了）6

其實做法很簡單：

條件格式 - 新建規則 -隻為包含以下内容... - 單元格值，等于，選取已設置的字母标記 - 設置填充色。

如何快速做員工考勤表（人事如何把員工考勤表做的好看明了）7

三、表格配色

Excel表格要突出數據，所以背景色一般用淺灰色調，而需要突出的重點數據，則可以用重色調，但不要用太紮眼的強亮色。

如何快速做員工考勤表（人事如何把員工考勤表做的好看明了）8

因為表格顔色太多，所以表格色小編這邊用了白色邊線，而不是黑框線。下面是加了黑框線，大家可以看下這2個表格對比，相比之下，下圖這個會比較讓人看上去比較眼花。

如何快速做員工考勤表（人事如何把員工考勤表做的好看明了）9

想要做出漂亮的Excel表格，即需要個人審美能力，也考驗Excel水平。就像條件格式，調色版自定義和屏幕取色技巧一定要掌握。

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