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合并單元格裡面有公式怎麼排序

生活 更新时间:2024-07-31 16:22:04

今天,繼續來分享合并單元格報表的更多實用操作和解決方案,建議收藏。

1、合并單元格編号

合并單元格裡面有公式怎麼排序(合并單元格中如何進行編号)1

如上圖,如何在帶有合并單元格的報表中進行編号,生成1開始的數字序列?

直接拖拽是不行的,因為合并單元格大小不一樣:

合并單元格裡面有公式怎麼排序(合并單元格中如何進行編号)2

這裡分享一個方法:

① 選中合并列,編寫公式:=COUNTA($B$4:B4)

② 寫完不要直接按回車,按Ctrl 回車完成批量填充公式

合并單元格裡面有公式怎麼排序(合并單元格中如何進行編号)3

COUNTA函數,計算非空單元格的數量,隻要合并列的字段名不為空,就能正确完成計算。

2、合并單元格求和

合并單元格裡面有公式怎麼排序(合并單元格中如何進行編号)4

在F列合并單元格中對各個水果數量進行彙總,按照常規方法,隻能在每個合并單元格寫公式SUM求和。有幾個合并單元格,就要寫幾次。

這個問題比較典型,我在這裡介紹兩種方法:

方法1:常規公式

合并單元格裡面有公式怎麼排序(合并單元格中如何進行編号)5

① 選中合并列,編寫公式:=SUM(E5:$E$24)-SUM(F6:$F$24)

② 寫完不要直接按回車,按Ctrl 回車完成批量填充公式

這裡要注意引用方式,第一個SUM中,E5:$E$24,E5是相對引用,E24是絕對引用,目的是計算合并單元格對應的水果起,下方所有水果數量之和。

第二個SUM中,F6:$F$24,F6是相對引用,F24是絕對引用,目的是計算合并單元格下方所有水果的數量之和。

沒看懂?沒關系,我舉個例子:

比如,我們要計算蘋果的數量之和,隻要用全部水裡的數量之和(E5:$E$24)減去蘋果以外的其它水果的數量之和(F6:$F$24)就好了。

其它水果同理。

方法2:自定義函數

上面的公式雖然能計算結果,但是寫起來太麻煩,且不易理解。

如果能有一個函數,直接引用即求出結果多好。像這樣:

合并單元格裡面有公式怎麼排序(合并單元格中如何進行編号)6

這是我在VBA中編寫的一個合并單元格求和函數SumMerge,代碼如下:

合并單元格裡面有公式怎麼排序(合并單元格中如何進行編号)7

編寫好自定義函數後,如果你想讓它在所有Excel中都生效,可以加入到加載宏。表格學院《零基礎學透Excel函數》加餐部分有關于自定義函數加載宏的詳細介紹,這裡不再贅述。

3、合并單元格計數

合并單元格計數與求和的計算方法類似,同樣可以采用以上兩種方法:

方法1:常規公式

① 選中合并列,編寫公式:=COUNTA(E5:$E$24)-SUM(F6:$F$24)

② 寫完不要直接按回車,按Ctrl 回車完成批量填充公式

合并單元格裡面有公式怎麼排序(合并單元格中如何進行編号)8

注意,計數時用的是COUNTA-SUM,而不是COUNTA-COUNTA,什麼原因,大家可以自己思考一下。

方法2:自定義函數

合并單元格裡面有公式怎麼排序(合并單元格中如何進行編号)9

把求和時定義的SumMerge函數,稍稍修改一下,就變成了計數函數CountMerge。

合并單元格裡面有公式怎麼排序(合并單元格中如何進行編号)10

以上就是今天介紹的内容,如有需要,歡迎大家私信我。

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