一般的查找和替換功能大家都會，有些特殊大概不會吧！

如圖中，将文中的計算機替換為電腦。一般人都會，如果換一部，一部分保留。混用！

快捷鍵Ctrl H

輸入替換電腦

找下一個，從開始往後替換，手動甄别。

完了之後就彈出對話框，點否，如果點是，前面的就白做了，如同安裝軟件是，要選擇最大安裝，千萬不要選擇默認。

高級用法：

1.指定的文字做指定的美化：

如将下圖中電腦改為小二黑，紅，并加着重号的效果。

打開查找和替換

點擊高級

正确做法：把高級展開，把替換為單擊，或者選中，再做格式

把替換為單擊，或者選中，再做格式

格式，字體

小二黑，紅，着重号

确定後為下圖，出現紅線部分，就是正确的。

如果格式跑到上一行的紅線格式區域，就是不對的，這時，點擊下面的不限定格式清除，在設定第二行紅線的格式。

全部替換

結果圖如下

注意：要先把高級展開，再把替換為單擊，或者選中，再做格式。

2.從網頁複制文字到word中，會有很多垂直下拉的箭頭，怎麼删除？

最好用查找替換。

從網頁裡往word裡複制的文字，是用兩種編輯軟件制作的：一個是macmedia公司用的dreamwearter,一個是微軟公司的word，二者格式不一樣，複制後就會出現帶箭頭的效果。

從網頁裡複制文字到word裡，最好是，網頁複制，word粘貼選擇性粘貼，無格式文本，這樣就能把網頁裡多餘的表單，或其他識别不了不能兼容的格式都用這種方法删除或篩選掉了。

垂直箭頭，如下圖：

PS:word中的箭頭：

拐彎箭頭，就是回車，enter鍵做出的。

在word中，将光标點在一處回車，就是換段。

換行是垂直箭頭。（垂直向下的箭頭叫：手動換行符，快捷鍵：Ctrl L，用shift enter同時按，出現手動換行符。）

換行與換段的區别是：如下圖。将光标置于英文字母中，點擊文字居中，如果是隻有英文字母的居中就是換段，否則就是換行。

換段

換行

删除網頁下載留下的換行符(垂直向下箭頭)

第一步：檢查，是否有回車符，如果有，先将正常的換段做好。

點擊文首，打開查找和替換。展開高級。

第二步：點擊特殊字符。

點擊手動換行符。

出現手動換行符，如下圖，查找内容中顯示的。

第三步：替換為空白，全部替換。

這樣文檔恢複正常。如下圖：

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所以，高級替換，替換的不僅僅是文字内容，還有格式；不僅僅是格式的指定，還可以是各種編輯标記。

總結：

1.做好，高級替換，要先把高級展開，再把替換為單擊，或者選中，再做格式；

2.從網頁裡複制文字到word裡，最好是，網頁複制，word粘貼選擇性粘貼，無格式文本；

3.手動換行符，快捷鍵：Ctrl L，用shift enter同時按，出現手動換行符；

4.這個符号"↓"在word裡表示的是換行，是手動換行符；

5.這個符号“”在word中表示的是換段，回車符。

PS:

1.回車符 ：分成兩個段落了；

2.換行符：僅僅把一個長行截斷成兩行，但還屬于同一個段落。

回車是硬換行，意味着，不管屏幕是不是能顯示的下，在回車換行中一定會出現換行。

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慢慢學習，每天積累一點，進步看得見！

Word中的4個快速高效功能：雙擊、快速插入、符号使用和高級查找和替換功能。曆時四天的學習，希望通過學習能更好的使用word，提高效率。

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