“ to do list"職場中很流行的一個詞,就是工作清單,今天我想跟大家分享的就是任務清單。
列清你的所有計劃和要準備的實物産品就是任務清單。大衛·艾倫的“似水之心”的觀點認為:你的心情内心越平順,那麼你的工作效率就會越高。他說,鍛煉自己的平靜的内心辦法就是建立信息的搜集和處理系統。這就是任務清單的作用。它是一套系統,也是一個工作習慣,有了它,你可以把你工作生活當中遇到的事情集中記錄下來并集中處理管理。
制作任務清單的方法有很多,有很多人每天起來就會動手制作自己的任務清單,其實很多事情是前一天遺留下來的,所以你就不需要做一個新的清單,你可以回顧前一天的清單,做些今天修改就好并不斷的在清單上面記錄需要新的清單。有的人用筆和紙來記錄工作清單,我也是比較建議前期用這種方法,手寫可以加深印象。還有就是用手機來來做備忘錄,記得要每天更新。其實重要的是你參與了這個過程:保證你每一天都規劃流程和需要解決的事情,以及你将何時何地去做每一件事情。
“一個有效率的執行力源自于每日任務清單。它是到現在為止所發現的用于提高生産率的最好的工作方式。”
任務清單你開始制作的時候,其你已經開始規劃接下去要做什麼什麼?哪些事情要做?已經構建了一個大概輪廓。期規律是:當你開始使用任務清單的頭一天,你的工作效率,工作狀态會提高25%。就是說,在每天8個小時的工作時間裡,你而外比别人多2個小時工作·······和其他的時間管理計劃相比,通過任務清單,你就能擺脫繁瑣事務,幫你理清頭緒。
制作任務清單四個好處:1、提高效率。2、減輕壓力,清空心情。3、計劃安排事務,排列優先事項。4、提高你的創造力。
制作任務清單還有很多好處,還有哪些理由呢?
首先,強迫自己制作任務清單,你就能對時間進行了有效的管理并組織。把所有的事情記錄下來,你就要對要處理的事情統籌安排,提高效率。通過要做什麼和不該做哪些,為你的每一天創造一個清晰的時間框架。
其次、制作工作清單有個很重要的原因就是能幫助你減輕壓力。壓力的産生的原因是因為你擔心有些事情會忘記或者處理不好。當你制作了工作清單,這樣你就可以把要處理的事情進行統籌安排,減輕你的壓力,做到心中有數。也減少你想事情的時間。
第三、制作任務清單的過程,其實你已經在考慮這件事情什麼時間處理,怎麼完成它。所以你把所有事情都記錄下來,其實你對目标和決策的選擇已經做到心中有數。
第四、制作任務清單可以激活你的創造力。因為你是主角,每天的事情由你來安排,來決策。要去幹嘛,怎麼去,要去怎麼玩,在這過程當中你還可以做什麼。其實是由你組成的一部微型創意電影。你可會在執行任務清單的時候迸發出很多創意和新思路。
現在你知道了制作任務清單的重要性了吧,那麼還在等什麼,立刻馬上執行運用到你的生活當中,相信18年開始你要你堅持運用任務清單這個小GET,接下來的生活工作,你不卓越都難,成功不是随随便便的。加油。
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