前兩天，我在頭條寫的一篇辨析“會議記錄”和“會議紀要”異同的文章得到了不少朋友的點贊，閱讀量突破了2萬多，評論中很多同行發表了看法，其中有不少朋友留言，讓我深入談一談會議紀要的寫法。

對于機關文字工作者來說，會議紀要是“小材料”。說其小，不是因為會議紀要不重要，恰恰相反，會議紀要在各種文字材料中，幾乎是最為重要的材料之一。因為凡有紀要就要執行，會議紀要是指導行政行為最常見的一種文書。我們之所以把會議紀要稱之為“小材料”，主要是比起領導講話、各類文件，會議紀要往往篇幅較為短小。

短文最難寫，會議紀要也是如此。會議紀要，作為記錄會議要點的文字材料，不同于會議記錄原原本本的實錄；也不同于領導講話可以較為自由的發揮。會議紀要要求起草人必須在準确理解會議精神的基礎上，對與會者的意見進行提煉，轉換為規範的公文語言，使其具有公文所具備的指導性、約束力和法定效力。這個“轉換”的過程，就好比是“翻譯”。 大翻譯家嚴複，對翻譯的标準有過精準的闡述，就是我們熟知的“信、達、雅”。既然會議紀要類似于“翻譯”，當然在語言表達上也适用于“信、達、雅”的标準了。

一要親耳聽。作為會議紀要起草者，盡可能要全程參加會議，充分了解會議研究、讨論、會商的全過程，以便掌握最真實的情況。

二要認真記。“記錄”是“紀要”的基礎，沒有基礎性的記錄紀要無從談起，因此，會議過程中，必須如實記錄，必要時要錄音備查。

三要多方查。議事決策性會議時間有限，彙報的内容往往是冰山一角，大量基礎性材料都是附件，紀要過程中為了确保準确無誤都要收集在手，備查、核查。

一要深刻理解。對于會議研究的内容一定要真正理解來龍去脈、決策意圖，在此基礎上才能進行總結加工。

二要歸納整理。會議研究過程中，讨論七嘴八舌，但最終決策還是領導一錘定音，我們要對最主要和核心的意見進行歸納、分類整理，形成供落實遵循的部署要求。

三要提煉概括。會議的決策意見一般有結論性、表态性、議決性、總結性幾種，在會議讨論過程中，這些意見有時不夠簡練精準，為了符合公文表達的規範性，起草人員要進行準确的提煉概況，這時候既要忠于原意，也要大膽修改。

一要規範嚴謹。紀要内容要與會議讨論内容保持一緻，與各種法律規定和上級要求保持一緻，必要時要進行合法性審查。

二要簡潔精準。既要說明來龍去脈，還不能拖沓冗長，對事由簡單交代，重點寫清決定性、指示性意見。

三是适度拓展。開會的過程就是一個商讨的過程，特定的語境中，有些内容可能被省略或一帶而過，但紀要作為将會存進“檔案”的法定材料，必須确保一看就明白，不能指望用其它材料去佐證或說明，所以在必要的時候，在不違背會議意見原意的前提下，起草人可以适當的完善，讓紀要更加飽滿。

越是小材料，越見真功夫。寫出高水平的會議紀要，決不是一朝之功，願各位在積累磨練中，早日能達到“信、達、雅”的高标準。

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