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在excel裡做柱狀圖

生活 更新时间:2025-02-15 21:54:56

以下文章來源于Excel廣場 ,作者話裡胡哨

今天和大家說說柱狀圖在制作中的注意事項。

1.縱坐标從0開始

縱坐标從哪裡開始,不知大家有沒有觀察過?其實這是一個很簡單,也是必不可少的一個技巧,那就是從0開始。

為什麼這麼說呢?

在excel裡做柱狀圖(需要注意的問題)1

相同的數據,不同的起始點,不一樣的感覺。

右圖會讓人感覺桃子的數量是哈密瓜的兩倍還要多,而實際上桃子200,哈密瓜137,連一倍都沒有。左圖則真實直觀的顯示出實際比例,所以,如果要做一個準确展示數據的圖,縱坐标盡量從0開始。

設置方法:

雙擊縱坐标→坐标軸選項→邊界→把最小值設置為0

在excel裡做柱狀圖(需要注意的問題)2

2.高低排序

雜亂無章的食物總是讓人失去興趣。

在excel裡做柱狀圖(需要注意的問題)3

左圖通過高低排序後,能更快的讀取不同水果之間的大小關系;而右圖犬牙交錯,難以分辨。

設置方法:

選中數據源标題行→快捷鍵Ctrl Shift L→降序

在excel裡做柱狀圖(需要注意的問題)4

3.錯行顯示類别

類别的作用是提示圖形所指代的事物,讀圖時需要通過類别來了解具體對象,是圖形中必不可少的元素。

在excel裡做柱狀圖(需要注意的問題)5

上圖中,不同系列名連在一起,根本分辨不出誰是誰,嚴重影響讀圖的效率。

我們可以用錯行顯示的方法來改善這一現狀。

設置方法:

在需要錯行顯示的系列中輸入公式【="|"&CHAR(10)&"系列名稱"】。

在excel裡做柱狀圖(需要注意的問題)6

“|”起引導作用,“&”是連接字符串,CHAR(10)的作用是單元格内換行,相當于快捷鍵Alt Enter。

4.平衡數量級

當同組數據數值差距較大時,如果不加以處理,圖表将難以分清數據較小類别之間的差異。

在excel裡做柱狀圖(需要注意的問題)7

右圖中,隻看出栗子數遠大于其它水果的數量,而其它水果之間的比較很難分析,所以我們要把獨樹一幟的栗子處理一下,使整個圖表看起來更合理。

設置方法:

新增一個輔助列,把極大值設置為第二數量的2倍,插入斷層小圖形,把填充及邊框顔色設置為白色,去除縱坐标,再把數據标簽改為實際值1100。

在excel裡做柱狀圖(需要注意的問題)8

5.删除重複項

制圖時,為了便于看圖,往往需要把數據顯示在柱子上方,此時網格線和縱坐标就顯得多餘了,為了讓圖表更簡潔,可以考慮删除。

在excel裡做柱狀圖(需要注意的問題)9

設置方法:

鼠标單擊選中需要删除的目标,然後按下Delete鍵。

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回顧:

從0開始,排序,錯行顯示,平衡數量級,删除重複項

在excel裡做柱狀圖(需要注意的問題)11

以上,便是制作柱狀圖的五個注意事項,阿哨說,這其中沒有絕對正确,也沒有絕對錯誤,隻要我們是往真實、明确、易讀、美觀這四個方向去思考,制圖就沒問題了。

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