excel 剔除空格的函數-tft每日頭條

excel 剔除空格的函數

圖文更新时间:2024-06-16 04:18:57

Hello，大家好，今天跟大家分享下我們如何在Excel中實現禁止錄入空格的效果，相信很多人都被空格坑過。當我們使用函數或者其他的一些數據處理功能來處理數據的時候，如果數據中有空格存在，總是會出現這樣那樣的錯誤。想要屏蔽它也非常的簡單。我們利用數據驗證與2個函數就能輕松搞定。

一、2個函數

1.LEN函數

Len：計算單元格中字符的個數

語法：=len(單元格)

2. SUBSTITUTE 函數

SUBSTITUTE：将字符串中指定的字符替換為新的字符

語法：= SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

第一參數：字符串

第二參數：想要替換的字符

第三參數：用于替換的新字符

第四參數：如果想要替換的字符在字符串中出現多次，用于指定替換第幾個。如果忽略此參數，函數會将所有想要替換的字符都替換掉

excel 剔除空格的函數（Excel中禁止錄入空格）1

二、禁止錄入空格

首先我們選擇需要設置的數據區域，然後點擊【數據】功能組，找到數據驗證，在允許中選擇為【自定義】然後将公式設置為：=LEN(B3)=LEN(SUBSTITUTE(B3," ",""))，緊接着點擊【出錯警告】在【錯誤信息】中輸入：禁止錄入空格，最後點擊确定即可。這樣的話我們在數據中輸入空格就會提示禁止錄入空格

excel 剔除空格的函數（Excel中禁止錄入空格）2

跟大家簡單地講解下他的原理，數據驗證的特點是當滿足我們設置的條件的時候，數據是可以輸入的，不滿足的話數據不能輸入

在這裡我們将公式設置為：=LEN(B3)=LEN(SUBSTITUTE(B3," ",""))，這個函數可以分為兩部分來觀看

第一部分：LEN(B3)，計算b3的長度

第二部分：LEN(SUBSTITUTE(B3," ",""))，把b3中的空格都替換掉之後，再計算b3單元格的長度

如果數據沒有空格，那麼這個等式就是成立的，數據可以輸入。如果數據區域中有空格，等式就不成立，不能輸入數據，這個就是他的原理

三、批量替換空格

如果你的數據中已經存在了很多空格，跟大家分享一個批量删除的方法，就是利用替換這個功能，首先按Ctrl H調出替換，随後在查找内容中輸入一個空格，其餘的什麼都不需要輸入，直接點擊全部替換即可，這樣的話就會将所有的空格都替換掉

excel 剔除空格的函數（Excel中禁止錄入空格）3

以上就是今天分享的全部内容，怎麼樣？你學會了嗎？

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