先上一張圖:
通過勾稽關系的推導,我們能得到公式:
Δ資産 費用 損失 = Δ負債 Δ其他權益 收入 利得
這個公式聯結了平時會計處理的那句口訣:
等式左邊,資産費用借增貸減
等式右邊,負債權益收入貸增借減
上圖為便于版面設計,上圖中将“所有者權益”簡化為“權益”表示,最後的公式省去本期,變動用Δ符合表示。
如果還看不明白,給大家換一個說法:
1、首先要理解的是借貸方向,有一句口訣是“有借必有貸,借貸必相等”,就是說每一筆分錄都有借方、貸方,而且每個科目的借貸兩個方向的總的金額是相等的。
那麼什麼時候記在借方,什麼時候記在貸方呢?這就要求你知道六個會計要素:資産、負債、所有者權益、收入、費用、利潤
在六個要素中有兩個等式:
資産=負債+所有者權益,資産是資金的去向(因為都是你花錢買的),負債、所有者權益是資金的來源(找人借的是負債,自己掏腰包是所有者權益)
收入-費用=利潤,這個很好理解,不解釋了
2、訣竅來了,你隻要記住資産增加計入借方,接下來我們來推導:
資産增加,為了保證等式成立,負債、所有者權益的總和必然增加,要麼是隻增加負債,要麼隻增加所有者權益,要麼都增加,但是這個時候借方是資産,那麼隻剩下貸方了,因此負債、所有者權益的增加計入貸方。
資産,負債,所有者權益減少當然就跟上面所說的方向相反了,收入增加或者費用減少都會導緻利潤增加,這個時候你的資産是變多了(因為你掙錢了),而資産增加計入借方,因此收入增加、費用減少、利潤增加都計入貸方
3、最後,再展開一個等式:期末的資産 = 期初的資産 本期增加的資産(減少就為複數)=期初負債 + 期初所有者權益 本期的利潤 = 期初負債 期初所有者權益 本期收入 - 本期費用,給它變一下 期末的資産 本期的費用 = 期初的負債 期初的所有者權益 本期收入,左邊的記在借方,右邊的記在貸方。
原理說完了,剩下來的就是要背會計科目了,隻要你知道會計科目是哪個要素裡面的,你就知道了借貸方向了。
我告訴你個笨辦法:你把一張紙中間劃一條線左邊寫上資産類、成本類、費用類還有損益類的費用科目,右邊寫上負債類、所有者權益類、損益類的收入科目。把這張紙壓在玻璃闆下,随時可以看。
把左邊的科目設為“借方”科目,“借方”科目的增加記“借方”同号相加。“借方”科目的減少記“貸方”異号相減。
同理把右邊的科目設為“貸方”科目,“貸方”科目的增加記“貸方”同号相加,“貸方”科目的減少記“借方”異号相減。
這個你不會都不會畫吧!好吧,我其實是很擔心你,我先畫一個給你們看看,請看下圖:
如果可以,你可以把會計分錄也進行填在上面,其實對于會計從業來說,比較常用的會計分錄有如下:
資産類:銀行存款、庫存現金、其他貨币資金、應收賬款、其他應收款、固定資産、累計折舊、無形資産、原材料、庫存商品等。
負債類:長/短期借款、應付職工薪酬、應付賬款、其他應付款等
所有者權益類:基本上都會用到,去查看會計科目彙總
成本類:生産成本、制造費用等
費用類:銷/管/财三大費用、主營業務成本、其他業務成本等
收入類:主營業務收入、其他業務收入等
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