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excel表格怎麼選擇性查找

生活 更新时间:2024-11-28 04:51:46

今天教一個比較有趣的案例,在數據表的某一列中按關鍵字查找,然後返回相匹配的完整數據表區域。

案例:

下圖是 1 是各鄰居的團購表。

請設置一個查找區域,按照輸入的菜的關鍵字,模糊查找出包含關鍵字的所有菜及其購買人。

效果如下圖 2、3 所示。

excel表格怎麼選擇性查找(按關鍵字查找并提取出Excel的部分表格)1

excel表格怎麼選擇性查找(按關鍵字查找并提取出Excel的部分表格)2

excel表格怎麼選擇性查找(按關鍵字查找并提取出Excel的部分表格)3

解決方案:

1. 選中“差異”列的第一個空單元格 --> 選擇菜單欄的“布局”-->“公式”

excel表格怎麼選擇性查找(按關鍵字查找并提取出Excel的部分表格)4

2. 在 F2 單元格中輸入以下公式:

=FILTER(A2:B21,ISNUMBER(FIND(D2,B2:B21)))

公式釋義:

  • FIND(D2,B2:B21):在區域 B2:B21 的每個單元格中依次查找 D2 單元格的文本串,并返回 D2 的起始位置的值;
  • ISNUMBER(...):判斷序列中的值是否為數值,返回 true 或 false;能與 D2 單元格模糊匹配上的,都為 true;
  • FILTER(A2:B21,...):
    • filter 函數的作用是基于定義的條件篩選一系列數據;
    • 語法為 FILTER(要篩選的數組或區域,高度或寬度與數組相同的布爾值數組,[篩選器不返回任何内容時返回的值]);
    • 這裡的公式含義是隻要 isnumber 的結果為 true,則返回區域 A2:B21 中同一行的值

excel表格怎麼選擇性查找(按關鍵字查找并提取出Excel的部分表格)5

excel表格怎麼選擇性查找(按關鍵字查找并提取出Excel的部分表格)6

如果在 D2 單元格中重新輸入文字,F、G 列的查找結果也随之變動了。

excel表格怎麼選擇性查找(按關鍵字查找并提取出Excel的部分表格)7

現在尚有一不完美之處,查找結果的數據表沒有邊框。最好能夠随着查找結果的多少自動出現邊框。

3. 選中 F2:G21 區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規則”

excel表格怎麼選擇性查找(按關鍵字查找并提取出Excel的部分表格)8

4. 在彈出的對話框中選擇“使用公式确定要設置格式的單元格”--> 輸入以下公式 --> 點擊“格式”按鈕:

=F2<>""

* 請注意:單元格必須相對引用。

excel表格怎麼選擇性查找(按關鍵字查找并提取出Excel的部分表格)9

5. 在彈出的對話框中選擇“邊框”選項卡 --> 将外邊框設置為黑色實線 --> 點擊“确定”

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6. 點擊“确定”

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現在,查找結果表有值的區域會自動産生邊框。

excel表格怎麼選擇性查找(按關鍵字查找并提取出Excel的部分表格)12

excel表格怎麼選擇性查找(按關鍵字查找并提取出Excel的部分表格)13

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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