excel中日期計算技巧?在制作Excel表格時，日期是辦公用戶經常遇到的要素，同時日期還經常要參與運算，如簽訂合同、計算合同到期日、領取證書、要注意換證日等同時，即便設置了到期日期，工作一忙起來，也容易因查看不仔細，而導緻合同、證書過期，那問題可就大了，日期運算、到期提示等，那可是相當重要啊下面就以實例來看看日期的運算與提醒方法吧，今天小編就來說說關于excel中日期計算技巧?下面更多詳細答案一起來看看吧!

excel中日期計算技巧

在制作Excel表格時，日期是辦公用戶經常遇到的要素，同時日期還經常要參與運算，如簽訂合同、計算合同到期日、領取證書、要注意換證日等。同時，即便設置了到期日期，工作一忙起來，也容易因查看不仔細，而導緻合同、證書過期，那問題可就大了，日期運算、到期提示等，那可是相當重要啊。下面就以實例來看看日期的運算與提醒方法吧。

到期日期計算

首先，自然是建立Excel表格，在輸入簽約日期和合同期後，用戶就不需要輸入到期日期，直接計算出到期日期就可以了。可在到期日期中輸入“=DATE(YEAR(B2) C2,MONTH(B2),DAY(B2)-1)”這一公式（圖1），這個公式很簡單，即提取B2單元格中的年份、月份和日期，并直接與合同期累加就可以了。

小提示：如合同期是以年計算，那麼，直接輸入YEAR(B2) C2就可以得到到期年份，相應地，如果是以月計算，那輸入MONTH(B2) C2就可以了，不用考慮進位問題，這一函數會自動進位。另外在日期計算中，一定要使用DAY（B2）-1，畢竟到期日是要提前一天的。

事情結束了嗎？沒有，因為合同的有效期并不都以年來計數，還經常用到月、天這樣的日期單位，面對這種情況該怎麼辦？首先介紹一下字符段截取語句，就是LEFT或RIGHT，其基本格式為LEFT/RIGHT (引用單元格，截取位數），其中LEFT為從左端截取，RIGHT為從右端截取。而LEN函數則是獲得字符串中長度，使用這兩個函數，可以用RIGHT(C2,1)來獲得合同期的單位，看是年還是日、月，用LEFT(C2,LEN(C2)-1)函數來獲得日期長度，以便于計算。

剩下的，就要要用IF函數來進行單位判定，這條函數有點長，為：=IF(RIGHT(C4,1)="年",DATE(YEAR(B4) LEFT(C4,LEN(C4)-1),MONTH(B4),DAY(B4)-1),IF(RIGHT(C4,1)="月",DATE(YEAR(B4),MONTH(B4) LEFT(C4,LEN(C4)-1),DAY(B4)-1),IF(RIGHT(C4,1)="日",DATE(YEAR(B4),MONTH(B4),DAY(B4) LEFT(C4,LEN(C4)-1)-1))))。

其實這條函數很簡單，就是說如果合同期單位是年，那麼将截獲的數字加在年上，如果是月，加在月上，如果是日則加在日上，這樣在合同日期中不管輸入的是年、月、日等任何單位，都可以獲得正确的到期日期。

到期提醒設置

有了到期日期，最好有個到期提醒，即臨近到期時，Excel能夠自動進行提醒，以免在衆多日期中不小心看漏了，從而造成損失。這裡介紹變色法，即臨近到期日時，到期日期會自動變色。

要實現這一目的，可以在開始菜單中找到并下拉“條件格式”菜單，選擇“管理規則”後，再選擇“新建規則”中的“使用公式确定要設置格式的單元格”（圖2），随後在“為符合此公式的值設置格式中”輸入公式”=AND($D2>TODAY,$D2-TODAY<10)”，這一公式的作用就是對比當前日期和D2單元格日期，當發現D2日期在當前日期之後，且距離在10天内輸出信号，此時用戶可點擊下方的“格式選項”，在“填充”中選擇适當的顔色（一般為紅色），這樣一旦到期日期在10天之内，單元格就是變為紅色。

當然，由于合同的規模不同，一些大規模合同要提前安排才能生産，這樣就要求有一個到期日期的查看才更人性化。而這一倒計時的公式很簡單，為=D2-TODAY&"天到期"，即将合同到期日期減去當前日期，并加上“天到期”字樣，就可以了（圖3）。

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