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excel如何用vlookup提取一個數據

圖文 更新时间:2024-08-21 22:14:03

在平常的工作中,如果你需要将一批人的具體信息提取出來,你有處理的頭緒嗎?

如果有你會怎麼做呢?

像一般的話,不需要提取太多人的數據的話,我們是可以通過搜索欄直接搜到所需人,然後将那一行的内容直接複制出來。

但是,如果你需要從幾千個人的信息表格中,找到一百個人的完整信息,用這種方法,相信你還沒開始,就不想繼續了。

那麼這種大批量的提取信息該怎麼去做呢?

下面,我舉個例子一起來了解一下

excel如何用vlookup提取一個數據(Excel27.VLOOKUP函數批量提取内容)1

我們看到上面的第一張圖和第二張圖,分别是一批人的各科成績以及需要我們提取的内容

如果我們隻需要提取他們的語文成績的話,我們隻需要輸入“=VLOOKUP(行的内容,需要查找的表格全部選中,列的位次,查找的準确性)”(如果不清楚的話,可以移步Excel26.VLOOKUP函數對内容進行分級先了解一下)

之後就可以把語文成績提取出來了

但是我們需要的是全科成績,如果這樣來做的話,提取出全部雖然比一個個找簡單,但是也不符合我們開始的需求。

這就需要我們對函數進行進一步的操作了。

excel如何用vlookup提取一個數據(Excel27.VLOOKUP函數批量提取内容)2

我們需要先在一旁輸入2,3,4,5,以此來代替我們自己輸入列的位次

接下來輸入函數,“=VLOOKUP($H815,$A$814:$E$819,I$813,0)”

然後向左拖拉,再向下拖拉,得到所有數據

我們來解釋一下怎麼調整一下函數

我們看到第一個值“$H815”,H代表的所在的列,815表示的是所在的行,我們需要鎖住H那一行,以便點擊不同單元格時,列的位次不變,行的位次随之改變(鎖邊用F4就可以了)

中間這一段,“$A$814:$E$819”,就是把我們查找的表格鎖住,保證我們查找數據時,就在那一個表格中查

最後這段,“I$813”,就是把我們輸入的數字2,3,4,5所在的行鎖住

還有一點,鎖邊時,需要鎖H行,就需要在H前面輸入鎖邊符号,像這樣$H

好了,分享的内容就是這樣,你學廢了嗎?

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