一、采購部門的職能

1、分析公司原材料市場品質、價格等行情。

2、尋找物料供應來源，對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握。

3、 與供應商洽談并安排工廠參觀，建立供應商的資料。

4、要求報價，進行議價，有能力可進行估價并作出比較。

采購所需的物料。

5、查證進廠物料的數量與品質。

6、 對供應廠商的價格、品質、交期、交量等作出評估。

7、掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本。

8、依采購合約或協議控制、協調交貨期。

9、呆料與廢料的預防與處理。

二、制造業采購部經理崗位職責

1、拟訂采購部門工作方針與目标。

2、負責主要原料或物料的采購。

3、編制年度采購計劃與預算。

4、簽核訂購單與合約。

5、建立與改善采購制度。

6、撰寫部門周報或月報。

7、主持采購人員的教育訓練。

8、建立與供應商的良好關系。

9、督導采購部門全盤業務及人員考核。

10、主持或參與采購相關業務的會議，并做好部門間的協調工作。

三、制造業采購部主管崗位職責

1、分派采購人員及文員的日常工作。

2、負責次要原料或物料的采購。

3、協助采購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。

4、采購進度追蹤。

5、保險、公證、索賠的督導。

6、審核一般物料采購案。

7、市場調查。

8、定期開展供應商考核。

四、制造業采購部采購員崗位職責

1、主經辦一般性物料采購。

2、查訪廠商。

3、與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。

4、要求供應商執行價值工程的工作。

5、确認交貨日期。

6、一般索賠案件處理。

7、處理退貨。

8、收集價格情報及替代品資料。

五、制造業采購部采購文員崗位職責

1、請購單、驗收單登記。

2、訂購單與合約的繕記。

3、交貨記錄及稽催。

4、訪客的安排與接待。

5、采購費用的申請與報支。

6、進出口文件及手續的申請。

7、電腦作業與檔案管理。

8、承辦保險、公證事宜。

六、零售業采購部崗位職責

1、篩選合作的供應商。

2、慎選适合本公司客戶群的産品。

3、與供應商采購最有利的供貨條件（包括：質量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數量、交貨期限及送貨地點等）。

4、訂定最有競争力，同時又有合理利潤的售價。

5、與各賣場做最有效的溝通，确保商品暢銷。

6、收集市場資訊、掌握市場的需要及未來的趨勢。

7、為公司創造最高的業績及利潤回報股東，并為全體員工謀求最佳的福利。

七、零售業采購經理崗位職責

1、制定及督導及各項經營政策及措施的實施。

2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指标的落實，利潤及各項業務指标。

3、協調各部門經理的工作并予以指導。

4、負責各費用支出核準，各項費用預算審定和報批落實。

5、負責監督及檢查各采購部門執行崗位工作職責和行為動作規範的情況。

6、負責員工的考證工作，在授權範圍内核定員工的升職、調動、任免等。

7、定期給予采購人員相應的培訓。

八、零售業采購主管崗位職責

1、對公司分配給本部門的業績及利潤指标進行細化，并進行考核。

2、負責 本部門全體商品群商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。

3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。

4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。

5、督導新商品的引入、開發特色商品及供應商。

6、督導滞銷商品的淘汰。

7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營。

8、負責審核每期快訊商品的所有内容。

9、參與A類供應商的采購，為公司争取最大利益。

10、在采購主管需要支援時予以支援。

11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監督管理。

12、負責部門的全面工作，保證日常工作的正常運作。

13、負責執行采購總監的工作計劃。

14、負責采購人員的業務培訓和管理。

九、零售業采購人員崗位職責

1、在公司分配的賣場空間下，經營公司所指派商品的企劃工作。所選擇的商品應符合客戶的需要，以擴展業績，達成毛利的目标。

2、選擇最佳的供應商，并取得最佳的采購交易條件，包括：質量、規格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示範、陳列服務、包裝、最少訂購數量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。

3、開發并協商适合自選式的包裝（包括标示及說明）。

4、考慮市場的競争狀況、價格敏感的項目、促銷、滞銷品特賣及其他營業損失等因素，制定市場上可能的最低售價，塑造有競争力的價格形象。

5、選擇在快訊上及賣場内促銷的項目，吸引顧客來購買。

十、采購經理職位說明書範本

采購經理職位說明書

職位名稱

采購經理

職位代碼

所屬部門

采購部

職 系

職等職級

直屬上級

薪金标準

填寫日期

核 準 人

職位概要：

制定、組織、協調公司或所屬部門的采購計劃，達成公司所期望的貨物種類、庫存和利潤目标。

工作内容：

1.調查、分析和評估市場以确定客戶的需要和采購時機；

2.拟訂和執行采購戰略；

3.根據産品的價格、促銷、産品分類和質量，有效地管理特定貨品的計劃和分配；

4.管理采購助理（若有）和其他相關員工以确定采購的産品符合客戶的需要；

5.發展、選擇和處理當地供應商關系，如價格談判、采購環境、産品質量、供應鍊、數據庫等；

6.改進采購的工作流程和标準，通過盡可能少的流通環節，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發生，以達到存貨周轉的目标；

7.發展和維護總部及區域采購部、銷售部和市場部、物流以及其他組織的相關職能部門的内部溝通渠道；

8.向管理層提供采購報告。

任職資格：

教育背景：

◆經濟、管理或相關專業本科以上學曆。

培訓經曆：

◆受過物流管理、生産管理、談判、管理技能開發等方面的培訓。

經驗：

◆5年以上物資采購工作經驗。

技能技巧：

◆熟悉物資采購招投标程序；

◆豐富的流程管理技能，熟悉物流管理業務流程；

◆熟練使用電算及辦公軟件；

◆英語水平良好。

态度：

◆積極進取，責任心強，很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能力；

◆人際溝通、交往能力強；

◆高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。

工作條件：

工作場所：辦公室，經常出差。

環境狀況：基本舒适。

危 險 性：基本無危險,無職業病危險。

直接下屬 間接下屬

晉升方向 輪轉崗位

十一、采購主管職位說明書範本

采購主管職位說明書

職位名稱

采購主管

職位代碼

所屬部門

采購部

職 系

職等職級

直屬上級

采購經理

薪金标準

填寫日期

核 準 人

職位概要:

完成采購招投标工作，搜集采購物資有關信息，為上級采購決策提供依據。

工作内容:

1．主持采購招投标，為開發項目采購重要物資；

2．按照組織的要求，規範、考察、管理供應商；

3．實時掌控市場價格、技術信息，不斷為公司推薦新産品、新技術；

4．收集已使用産品的性能和質量信息，以圖改進；

5．協助采購經理進行日常行政管理工作,彙編采購統計資料,撰寫采購報告。

任職資格:

教育背景:

◆材料或相關專業本科以上學曆。

培訓經曆:

◆受過生産作業管理、項目管理、招投标等方面的培訓。

經驗:

◆3年以上物資采購工作經驗。

技能技巧:

◆熟悉物資采購招投标程序；

◆熟悉企業産品所需設備材料，具備評價分析的專業知識和能力；

◆熟練操作辦公軟件；

◆英語水平良好。

态度:

◆積極進取，責任心強；

◆人際溝通、協調能力強；

◆高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室及生産場所。

環境狀況:基本舒适。

危 險 性:基本無危險,無職業病危險。

十二、采購專員職位說明書範本

采購專員職位說明書

職位名稱

采購專員

職位代碼

所屬部門

采購部

職 系

職等職級

直屬上級

采購主管

薪金标準

填寫日期

核 準 人

職位概要：

執行單項采購計劃，編制采購活動分析總結報告。

工作内容：

1.搜集、分析、彙總及考察評估供應商信息；

2.編制單項材料采購計劃并實施采購；

3.簽訂和送審小額采購合同；

4.協助采購主管處理日常進出口業務，完成采購訂單制做，确認、安排發貨及跟蹤到貨日期；

5.做貨物入庫相關單據，積極配合庫房保質保量完成采購貨物的入庫；

6.編制單項采購活動的分析總結報告；

7.完成上級交辦的其他工作。

任職資格：

教育背景：

◆市場營銷相關專業大專以上學曆。

培訓經曆：

◆受過物流管理、生産作業管理、市場營銷等方面的培訓。

經驗：

◆2年以上采購相關工作經驗。

技能技巧：

◆具有良好的中英文溝通、表達能力；

◆對行業狀況比較了解；

◆熟練使用計算機。

态度：

◆積極進取，責任心強；

◆很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能力；

◆高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。

工作條件：

工作場所：辦公室，出差。

環境狀況：基本舒适。

危 險 性：基本無危險,無職業病危險。

直接下屬 間接下屬

晉升方向 輪轉崗位

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