我們經常在Excel中使用函數提高工作效率，不過大家在函數中大多使用的是各種常見參數。在函數中還有一種另類的參數就是各種标點符号，在函數中靈活用好這些标點符号可以解決Excel中的很多特殊問題。

雙負号，解決求和難題

由于每個員工電腦操作水平不同，一些初學者喜歡總喜歡在單元中使用類似“1箱”、“1把”之類的計數單位。這樣默認這些數據會被Excel識别為“文本數據”，而文本數據是不參與數據運算。直接導緻需要對這些數據執行求和運算時，數據顯示為“0”。

文本數據不參與運算

如果現在不想對原始數據進行更改而直接求和，那麼借助雙負号（--）就可以實現求和統計。同上在B6處輸入公“=SUM(--LEFT(B2:B5,2))”，然後按下Ctrl Shift Enter組合鍵（數組公式），這樣就可以正确進行求和了。

使用雙負号後可以求和

小提示： 因為LEFT函數取出的值是文本格式，要參與數據計算要轉換成數值。這裡雙負号意思（-1）×（-1）×LEFT截取的文本，這樣可以把結果轉換成數值。因為在函數或公式中，運算過程會自動把文本轉換為數值(一個隐含過程)，再與數值進行運算，負值運算(-)也是一種運算，能把文本轉換成數值。比如上例中-("11")=-11,-(-11)=11就完成文本到數據的轉換了。

星号，模糊查詢更高效

平時在工作中，我們經常需要根據某參數進行模糊查詢，以便快速找出符合一類條件的數據，在Excel函數中對于模糊查詢就經常使用星号來進行匹配。

比如在一份水果報表中包含很多品種，由于品種較多，在查詢的時候經常記不住品名的全稱，現在需要在A10中設置一個模糊查詢的函數，實現隻要輸入品種部分名稱即可實現對庫存數量的查詢。

模糊查詢示例

對于類似模糊查詢，現在就可以借助星号實現。查詢函數借助Vlookup，定位到B10，輸入公式“=VLOOKUP(A10&"*",A2:B7,2,0)”。這樣當我們在A10輸入需要查詢品名的時候，隻要輸入品名前的部分字符即可，如輸入“喬”字即可額快速查詢到“喬納金”品牌的庫存數量。

模糊查詢

美元符号，鎖定行列不放松

在Excel函數中我們經常需要鎖定引用的行列，比如上述例子，引用數據範圍（A2:B7）是不會變化的，如果需要将公式下拉到B11、B12繼續查找合适的數據，那麼上述公式就會出現錯誤。比如在B11會變為“=VLOOKUP(A11&"*",A3:B8,2,0)”（查詢區域變為“A3:B8”），導緻查詢錯誤，因為原來公式是相對引用單元格。

相對引用導緻錯誤

對于這類固定數據源的引用可以使用美元符号（$）進行絕對引用，在B11中将上述公式更改為“=VLOOKUP(A10&"*",$A$2:$B$7,2,0)”，這樣通過$實現對原數據區域的絕對引用，現在下拉公式就不會出錯了。

絕對引用

雙引号，隐藏特定顯示值

平時在設定函數後我們經常會下拉引用，不過由于新的單元格沒有數據，這樣函數在下拉的時候就會出現大量的“#N/A”的提示，造成頁面不整潔。

沒有數據會造成大量的“#N/A”提示

對于這類數據的隐藏可以借助雙引号實現，定位到B11，輸入公式“=IFERROR(VLOOKUP(A11,$A$2:$B$7,2,0),"")”，即在原來公式的前面加上“=IFERROR(（原來函數），"")”這樣格式即可，這樣原來“#N/A”的提示就會自動被空值替代，頁面幹淨多了。

使用IFERROR實現錯誤值轉空

這裡雙引号意思時表示如果該單元格是錯誤值，則顯示為空。同樣可以用在很多函數中，比如需要将公式中的“0”值顯示為空，輸入類似函數“=IF(B3<27,"庫存不足","")”即可。當然在實際使用函數過程中還有很多符号，比如大括号“{}”表示數組公式，問号“?”通配任意單個字符，雙括号“()”表示沒有參數，方括号“[]”和感歎号“!”表示對表和工作簿的引用等等。這些符号也可在一個函數中組合運用，總之靈活運用好這些符号，可以大大提高工作效率。

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