資料員是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等内業管理工作的技術人員,資料員需通過國家組織的崗位資格考試,取得相應的證書後方能擔任相關崗位的工作,但是一些單位并不設立獨立的資料員。
資料員的職責是負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。收到圖紙并進行登記,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字确認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。
參加分部分項工程的驗收工作。監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。按時向集團檔案室移交:在工程竣工後,負責将文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。負責向市城建檔案館的檔案移交工作,在竣工驗收後将工程檔案移交城建檔案館。
負責計劃、統計的管理工作。負責對施工部位、産值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表,在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師了解工程進度、随時觀注工程進展情況,為銷售策劃提供确實、可靠的工程信息。
負責工程項目的内業管理工作。 彙總各種内業資料,及時準确消料,登記台帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證彙總的内業資料反映施工過程中的各種狀态和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對産生的資料進行及時的收集和整理,确保工程項目的順利進行。負責工程項目的後勤保障工作。做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。
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