工作中經常用到PPT的職場人士,肯定都會因為一個共同的問題而頭疼:PPT内容準備好了,排版卻總被領導嫌棄不專業。如果您因為這個問題頭疼過,那麼今天和大家分享的這個方法您一定不能錯過。
其實在日常工作使用PPT時,除開頁眉和頁腳,内容展示部分的空間也隻有那麼多。因此我們可以通過劃分區塊的方式來規劃版面。這裡推薦使用PPT自帶的插入表格功能來做頁面的區塊劃分。
借助表格,我們可以快速的把頁面分割成幾個均勻的區塊。比如我個人就非常喜歡把頁面分成8個區塊。因為在我幾年的PPT制作經驗中,這是最容易變化成其他版式的一種劃分。
接下來,我們可以根據内容需要來劃分闆塊。比如我們現在有6個要點,需要以一種并列的邏輯關系放到版面上。我們可以先通過右鍵菜單中的合并單元格的方式将8個區塊先變化成為6個區塊。
然後再通過表格工具,将每個單元格平均分布一下,讓每個單元格大小相等。
這樣,我們就可以得到一個均勻分布的六個區塊的内頁辦事。如圖:
接下來,我們隻需要将我們的内容進行簡單的處理,然後填到對應的單元格裡即可。
最後删除用來輔助排版的表格,再适當的調整,這樣一來,一個簡單、工整的PPT頁面也就完成了。而且這樣處理制作出來的PPT頁面也相對于憑自己感覺去随意擺放出來的PPT頁面看起來要專業一些。
除了這種簡單的均分頁面的版式,還可以用這個方法來處理一些不均分頁面的版式。比如下圖,可以先将畫面一分為二,然後再将上半部分的頁面分為四份。
然後再在單元格裡填入對應的内容。
最終去掉輔助的表格,然後微調就又完成了一個PPT的頁面
甚至可以根據你的需求,将頁面的區塊劃分的更加的細緻。比如下圖:
我們需要在頁面中放置一個綜述性文字,一個中心點,以及六個支撐論據。我們可以簡單的做一個上下分布,也可以詳細到每一個論據的擺放都做好劃分規劃。
最終,填上内容删除表格,再微調,一個新的頁面也就完成了。
通過這種方法,我們不必頭疼于如何去擺放我們的内容。隻需要根據内容的數量,将排版的問題變成一個簡單的頁面劃分的問題。從而簡單、高效的解決準專業級PPT的制作,足以完成工作所需。
我是肥宅,關注我,一起成為老闆眼中不可缺少的人。
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