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如何自動計算每月應出勤天數

圖文更新时间:2024-06-24 21:30:41

本文介紹如何計算每月的應出勤天數。第一部分介紹正常雙休制下計算應出勤天數；第二部份介紹當月有法定假期和調休的情況下計算應出勤天數。

一、計算正常雙休制的應出勤天數

如下圖所示，要求計算各員工2021年3月的應出勤天數。需要注意的是，當月有兩位員工新入職。

如何自動計算每月應出勤天數（如何計算每月應出勤天數）1

在E2單元格輸入公式 =NETWORKDAYS(IF(D2<$H$1,$H$1,D2),$H$2)

如何自動計算每月應出勤天數（如何計算每月應出勤天數）2

公式解析：

（1）NETWORKDAYS函數用于計算兩個日期之間的工作日數，其語法為NETWORKDAYS(start_date,end_date,[holidays])。其中，start_date代表開始日期，end_date代表終止日期。NETWORKDAYS默認周六、周日為非工作日。如果當月有法定假期，則使用參數holidays表示。

（2）IF(D2<$H$1,$H$1,D2)表示如果員工在當月1号之前入職，則以當月1号作為計算工作日天數的起始日期；如果員工在當月1号當日或之後入職，則以入職當天作為計算工作日天數的起始日期。

（3）由于3月沒有法定假期，因此省略參數holidays。

二、計算有法定假期和調休的應出勤天數

如下圖所示，要求計算各員工2021年4月的應出勤天數。

如何自動計算每月應出勤天數（如何計算每月應出勤天數）3

需要注意的是，4月有三天清明節法定假期，而且4月25日要進行五一調休。4月份日曆如下圖所示：

如何自動計算每月應出勤天數（如何計算每月應出勤天數）4

在E2單元格輸入公式

=NETWORKDAYS(IF(D2<$H$1,$H$1,D2),$H$2,$H$3:$H$5) IF(D2>$H$6,0,1)

如何自動計算每月應出勤天數（如何計算每月應出勤天數）5

公式解析：

（1）IF(D2<$H$1,$H$1,D2)用于判斷入職日期和當月1日兩者孰晚，以較晚的日期作為計算工作日天數的起始日期。

（2）$H$3:$H$5用于指定清明節法定假期。

（3）IF(D2>$H$6,0,1)指如果在五一調休之後入職，則應出勤天數加0（即不涉及調休）；如果在五一調休之前或當日入職，則應出勤天數加1。

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