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excel轉pdf表格不全怎麼處理

生活更新时间:2024-12-28 15:17:45

我們一般在用表格做好數據彙總統計後，為了防止被改動，一般都會将Excel轉換成PDF後再保存或傳閱等，但也經常會遇到轉換後的PDF内容顯示不全，多頁等情況，這是怎麼回事呢？

舉一個簡單的例子也許就比較好理解了，比如我們平時将表格打印出來，是不是也會經常遇到這種情況，其實Excel轉PDF的過程也相當于是一個PDF虛拟打印的過程，也默認是A4頁面大小，超過部分就是出現無法顯示或再下一頁顯示的情況。

既然知道了原因，那麼解決這個問題就容易很多了，首先如果我們是使用office的另存功能，那麼我們可以提前通過打印預覽後出現的參考線調整超出部分的表格内容。

excel轉pdf表格不全怎麼處理（Excel轉成PDF後顯示不全要怎麼辦）1

如果是使用PDF虛拟打印的方式，那麼也可以在打印設置中直接勾選将所有列調整為一頁即可。（注：這種調整僅限制打印有效，對于另存為PDF的方式沒作用的哦）

excel轉pdf表格不全怎麼處理（Excel轉成PDF後顯示不全要怎麼辦）2

當然如果表格内容較多，或子表比較多，這樣調整就比較耗時，那麼我們也可以使用一些轉換效果更好的轉換工具。

我們可以搜索speedpdf這個在線免費轉換工具，打開轉換首頁後選擇excel to pdf就能開始轉換，無需注冊直接上傳文件轉換。

excel轉pdf表格不全怎麼處理（Excel轉成PDF後顯示不全要怎麼辦）3

如不習慣英文界面可以在頁面任意處右擊并翻譯成中文簡體網頁即可，添加Excel表格文件後，點擊convert開始轉換，完成後直接下載即可。

excel轉pdf表格不全怎麼處理（Excel轉成PDF後顯示不全要怎麼辦）4

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