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合并文檔需要預先準備幾個文檔

生活更新时间:2024-12-02 16:00:41

合并文檔需要預先準備幾個文檔?合并文檔需要預先準備兩個文檔用戶信息的準備首先，需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二維表格的形式全部輸入其中創建一個新Word文檔，然後設計名片的版面，我來為大家講解一下關于合并文檔需要預先準備幾個文檔?跟着小編一起來看一看吧!

合并文檔需要預先準備幾個文檔

合并文檔需要預先準備兩個文檔。用戶信息的準備。首先，需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二維表格的形式全部輸入其中。創建一個新Word文檔，然後設計名片的版面。

切換至“郵件”功能區，點擊“開始郵件合并”下拉列表，從中選擇“信函”項；點擊“選擇收件人”下拉列表，從中選擇“使用現有列表”項；選擇之前創建的用戶信息表導入，并在彈出的窗口中選擇數據所在“工作表”，并點擊“确定”按鈕；

然後選中要替換的詞或将光标放置在放置信息的位置，點擊“插入合并域”按鈕，并從中選擇相關的标題進行替換或插入；接下來就是圖片部分的插入操作：删除圖片，将光标放置在圖片位置，切換至“插入”功能區，點擊“文檔部件”下拉列表，從中選擇“域”項；

在打開的“域”窗口中，選擇“IncludePicture”項，勾選“水平大小”和“垂直大小”項，點擊“确定”按鈕；按鍵盤上的“Alt+F9”進入域代碼模式，然後在“IncludePicture”後面輸入雙引号，然後點擊“插入合并域”->“照片”項。最後再次按“Alt+F9”返回正常模式；

最後點擊“完成并合并”->“編輯單個文檔”項，并在彈出的窗口中選擇“全部”并點擊“确定”即可完成批量名片制作過程。

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