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wps 加密文檔格式

生活 更新时间:2024-07-02 06:37:15

wps 加密文檔格式(WPS文檔你不知道的事情)1

WSP編輯完成後,我們一般都需要把它打印出來、保存加密起來或者發給别人。那這三個操作中肯定有你不知道的一些細節,下面小編就和大家分享交流一下。如果覺得有幫助還望各位夥伴幫忙關注點贊一下!碼字不容易呀!!!

打印設置:

一、打印界面介紹:

用這圖應該就可以了:

wps 加密文檔格式(WPS文檔你不知道的事情)2

二、雙面打印設置:

1、首先點擊“WPS文字”,選擇“打印”調出打印窗口,也可以按快捷鍵“Ctrl P”;

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2、然後點擊窗口中的“手動雙面打印”,接着我們要先打印“奇數頁”,然後把打印好的紙張倒過來放回打印機接着打印偶數頁就可以了。

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這裡需要注重提醒一下:

(1)、裝訂線設置:

如果不設置号裝訂線,那打印出來的文檔就無法裝訂了。因為奇數頁的裝訂線一般在左邊,而偶數頁的裝訂線一般要在右邊,這樣才能裝訂。

(1.1)、先點擊“WPS文字”旁邊的“倒三角”,選擇“文件”,再找到“頁面設置”;

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(1.2)、在彈出的窗口中選擇“版式”這個操作欄,然後選擇“奇偶頁不同”就ok了。這樣就可以看到奇偶的變化了。

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(2)、偶數降序打印:

在打印完奇數頁接着打印偶數頁的時候需要設計一下,不然相鄰的奇偶數頁不再一張紙上。

首先點擊“WPS文字”,選擇“打印”調出打印窗口或者按快捷鍵“Ctrl P”;然後點擊左下角的“選項”,接着吧“偶數降序”勾選上就ok了。

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文檔保密設置:

1、文檔加密設置:

當我們編輯的文檔不希望别人輕易的打開或修改,我們可以給文檔進行加密處理。

1、首先點擊“WPS文字”,再點擊“文檔加密”,接着選擇“密碼加密”;

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2、在彈出的窗口中就可以設置“打開權限”和“編輯權限”的密碼了。但是一定要記住自己設置的密碼哦,不然麻煩還挺大的。小編在這裡就不提供破解密碼的方法了。

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傳輸設置:

有時候我們打開别人的文件時會出現字體變化或者圖片和字體重疊了。那我們自己編輯的文檔如何避免這樣的事情發生呢?很簡單的:

1、先點擊“WPS文字”,然後點擊“選項”;

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2、在彈出的窗口中選擇“常規與保存”,接着把“将文字嵌入文件”這個勾選上就可以了。

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好了,WPS文檔的“打印、加密、傳輸設置”就分享交流到這了。夥伴們遇到什麼問題或者有更好的建議需要補充的,可以留言添加關注哦;可以在微信中搜索“小桐人樂享彙”添加關注一起讨論哦。

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