檔案歸檔管理制度? 為了更好的規範文書檔案管理,不斷提高檔案管理工作的規範化水平,近日,潼關縣環境衛生管理中心多措并舉,紮實有效地開展檔案整理工作,現在小編就來說說關于檔案歸檔管理制度?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!
為了更好的規範文書檔案管理,不斷提高檔案管理工作的規範化水平,近日,潼關縣環境衛生管理中心多措并舉,紮實有效地開展檔案整理工作。
一是組織學習,提高工作人員素質。組織對專職檔案工作人員進行檔案管理方面的專業知識和技能培訓,聘請縣檔案局1名專業人員到中心指導整理工作,在整理過程中,對每一份材料進行認真分析,剔除重份、無保存價值的文件材料,把所有應歸檔文件科學合理地分類、排列、編号,齊全、完整、準确地納入規範化管理程序。
二是完善制度,加大基礎設施建設。結合中心實際,建立了文件材料歸檔制度、檔案保管、查閱利用等制度。對上級來文、環衛工作資料等認真分類、整理和歸檔,分為政務工作、黨建工作、創建工作、垃圾填埋相關工作、各類活動資料五大類,根據往年檔案管理辦法進一步了解和掌握了相關庫存檔案的類别、數量和保管期限,并相應建立了電子檔案備份。加大經費投入,購置檔案櫃、檔案盒等檔案整理工具,确保檔案整理的規範化。
三是注重安全,加強檔案日常維護。嚴格執行檔案查詢、借閱、利用和領導審批制度,做好檔案的日常維護、保管工作,确保檔案安全。
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