操作步驟

第一步：

<Ctrl H>，打開【替換】對話框。查找内容輸入“[BCD]”，替換為輸入“^t^&”；

單擊【更多】，勾選【使用通配符】。

第二步：

依次單擊【格式】→【制表符】，打開【替換制表符】的對話框。

手動在“11個字符”處，“22個字符”處，“33個字符”處設置制表符。

然後依次單擊【确定】→【全部替換】即可。

動圖如下：

短短100多字步驟介紹，卻包含了Word裡面最精華的兩個知識點：查找替換、制表符。咱們一個一個來說。

批量對齊拆解一下就是“批量”和“對齊”。

要想知道ABCD是怎麼批量對齊的，首先咱們得知道ABCD是怎麼對齊的，然後才是批量。

制表符就是專管Word裡面的各種對齊的。

制表符也叫制表位，在Word裡面的編輯标記是一個灰色的右向小箭頭：

作用就是在不使用表格的情況下讓文本在垂直方向按列對齊。

很好理解，對應到咱們ABCD對齊的案例中就是：在不使用表格的情況下，使用制表符讓A的一列統一在行首對齊，B的一列統一在行的另一個位置垂直方向對齊，C和D列又分别在另一個位置垂直方向對齊。

而一個制表符僅負載一種對齊方式。也就是說，抛開A列默認在行首對齊， B列、C列和D列都是在一行的另一個位置對齊，所以就需要分别在“B”前、“C”前和“D”前各添加一個制表符。

一個制表位就相當于一面無形的牆。

咱們操作步驟的第二步，就是為了确定插在“B”“C”“D”前面的制表符的位置。

第二步：依次單擊【格式】→【制表符】，打開【替換制表符】的對話框。手動在“11個字符”處，“22個字符”處，“33個字符”處設置制表符。

那為什麼是“11個字符”處，“22個字符”處，“33個字符”處呢？

因為Word行的計量單位就是“字符”。

Word一行有多長，就是看這行能放多少字符。

Word一般一行長是44個字符，所以把一行平均分成4段，就是“11個字符”處，“22個字符”處，“33個字符”處。

Tips：當然，制表符的位置是可以根據選項文本的長短自由調整位置的。

這裡的平均分段是一種比較理想的狀态。

那怎麼看自己的文檔一行是多少字符呢？

制表符是跟标尺相伴而生的。

單擊【視圖】，勾選【标尺】，此時文檔編輯區的上方會出現一個像尺子一樣的東西，這個就是标尺。标尺上的數字就代表着字符。

02 查找和替換

知道了文本對齊的關鍵是制表符，所以要想省時省力操作快，隻要批量在“B”“C”“D”前面插入指定位置的制表符就可以了。

而批量操作的關鍵就是：查找和替換。

<Ctrl H>即可激活【替換】功能。

查找替換是Word裡面批量操作的一大法寶，它可以把具有相同特征的一種格式批量替換成另一種格式。

咱們操作步驟的第一步，就是為了批量在“B”“C”“D”前插入制表符。

第一步：<Ctrl H>，打開【替換】對話框。查找内容輸入“[BCD]”，替換為輸入“^t^&”；單擊【更多】，勾選【使用通配符】。

【替換】步驟不難，難是難在提煉“查找内容”和“替換為”的統一的格式特征并編輯相應的代碼。

所以，“[BCD]”和“^t^&”是什麼意思呢？

查找内容“[BCD]”解析：

“[ ]”表示查找的字符。

“[BCD]”表示分别查找字母“B”“C”“D”。

替換為“^t^&”解析：

“^t”表示制表符。

“^&”表示查找内容。

“^t^&”完整表述為：在原查找的内容“B”“C”“D”前，分别插入一個制表符。

Tips：

“^”的輸入方法：英文輸入法<Shift 6>。

“&”的輸入方法：英文輸入法<Shift 7>。

因為“[ ]”屬于【替換】裡面的通配符，所以要勾選【使用通配符】。

再次回顧咱們整個的操作步驟：

第一步：<Ctrl H>，打開【替換】對話框。查找内容輸入“[BCD]”，替換為輸入“^t^&”；單擊【更多】，勾選【使用通配符】。

第二步：依次單擊【格式】→【制表符】，打開【替換制表符】的對話框。手動在“11個字符”處，“22個字符”處，“33個字符”處設置制表符。然後依次單擊【确定】→【全部替換】即可。

完整的表述就是：

①查找文檔裡的所有“B”“C”“D”字符，并分别在字符前面插入一個制表符。

②這三個制表符的位置分别在該行的11個字符處，22個字符處，33個字符處。

這樣一解析，是不是瞬間覺得簡單了很多？

【查找替換】和【制表符】是Word裡面的兩大寶藏功能，

除了這樣簡單的ABCD選項對齊以外，其實還有很多超實用的效果。

例如借助【查找替換】批量删空格空行，文章圖片批量居中，電話号碼打碼等等；

借助【制表符】制作合同信息兩欄對齊，表格數據小數點對齊，同一行内容多種對齊方式等等。

總之多學有益，不要偷懶哦~

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