年終述職是職場人不可多得的抛頭露面、展現自我的窗口，是唯一的名正言順地可以向大領導越級彙報，讓大領導認識 自己、了解自己的絕佳機遇。有的人，就是因為一次述職，結果被大領導欽點而直接晉升、青雲直上。

但是，職場上不少人認為述職彙報與工作總結是一回事，于是，年終述職的時候，就把自己的工作總結給領導讀一遍。

述職報告和年終總結有相似之處，更有明顯的不同。如果搞不清楚兩者的區别，在撰寫的時候就會不知所措，在準備的時候就會失去焦點。

個人述職報告和個人工作總結，既有聯系，又有區别。簡單來說，一個是用來看的，一個是用來念的，也就是用來報告的。

工作總結一般以歸納工作事實、彙總工作成果為主。述職報告則以報告履行職責情況、報告德能勤績為主，重點在于展示履行職責的思路、過程和能力，一般僅限于自己的職責範圍。

工作總結一般以歸納工作事實、彙總工作成果為主。述職報告則以報告履行職責情況、報告德能勤績為主

一次成功的述職應該如何準備、如何做呢？

本文用5W2H這個思考框架，對工作述職這件事和你做一下梳理，并以此形成述職準備清單，讓你迎接挑戰，抓住機會。

根據述職的目的不同，述職的内容也不同。

常規述職，主要是陳述自己在一個階段内履行職責的情況，目的是對照崗位職責與績效目标任務，展示工作業績，分析績效問題，展現工作能力，最終赢得評委的高分評價。

晉升述職，主要是對照職級晉升标準，闡述自己符合晉升條件，得到評委高分評價，最終從有限的名額中脫穎而出。

競聘述職，主要是針對競聘職位，向評委闡述為什麼是你而不是别人最适合這個職位，最終赢得評委的認可。

述職的目的不同，就需要做不同的準備。但是，可以肯定的是，掌握述職彙報的方法，提高述職彙報的能力，确實是混職場的一個必備功夫，能夠幫你踢好升職加薪的最後的臨門一腳。

1.誰述職？

當然是你述職了，所以，你要明白自己的職位角色是什麼？清晰自己的崗位職責是什麼，年初的目标是什麼，KPI是什麼，這些都需要先理清楚。還要做好言簡意赅自我介紹的準備。

2.向誰述職？

你要知道聽你述職的關系人，也就是評審團都是誰？這将決定你的述職報告要寫什麼。知己知彼，方能百戰不殆。了解你的述職對象（聽衆），從述職對象（聽衆）的角度去考慮，說他想聽的話，以他喜歡的方式去呈現他想看的内容。

3.誰可以幫你？

比如，你的直接上司，同事、前輩等。

也就是目的是什麼？這個問題應該從兩個角度去思考：

第一，從述職對象，也就是聽述職的人的角度，他們聽你述職的目的是什麼？他們想得到什麼？你希望述職對象聽完你的述職有什麼感受？做出什麼樣的行為？

第二，從你自己的角度，你述職的目的是什麼？

如果是常規述職，我想通過這次述職實現什麼樣的目标？得到認可？加薪升職？更好的展示一年的工作成果？

如果是晉升述職，或者是競聘述職，那目的隻有一個，就是那個晉級的指标或者那個職位非我莫屬。

以終為始，使命必達。明确目的以後，才能讓你寫的每一個字，說的每一句話，做的每一個動作都是有效的，都是為你的目的服務的。

這個時間有兩個：

一是離述職時間還有多長時間，我應該如何在此之前做好充分的準備？有句話叫做，下手要早，但出手要慢，就是這個道理。

二是規定的每個人的述職時間是多長？述職時間決定了你的述職報告應該怎樣鋪排展内容。15分鐘？20分鐘？30分鐘？還是40分鐘？根據單位規定的述職時間來組織自己的述職内容與結構，哪些先說？哪些後說？哪些多說？哪些少說？

在哪裡述職？一般情況下的述職場景都是述職人在台上，評委在台下；或者述職人與評委面對而坐。

這種述職場景對于很多人來說都是很大的考驗，你需要強化自己的信心，不怯場。同時訓練提高自己的當衆演講能力、控場能力、臨場發揮與應變能力等。

做好述職需要提高自己的當衆演講能力、控場能力、臨場發揮與應變能力

也就是如何述職？如何說？說什麼？用什麼結構、什麼形式說？你想要傳達給述職對象的内容是什麼？一個好的述職應該是什麼樣子的？

比如：

1.形式，是PPT還是word？自己的格式是否支持公司的述職之處的設備？

2.内容，分幾個部分？每個部分分别占多少比例？講到什麼程度？要達到什麼效果？

3.邏輯，用什麼樣的邏輯結構才能更清晰地表達？比如，如果你是晉升述職或者競聘述職，你就可以使用5W2H結構，即：

（1）what：是什麼，崗位職責标準是什麼？

（2）why：為什麼，我為什麼勝任這個職級或職位？

（3）how：怎麼辦，我晉升之後打算如何開展工作？

需要投入多少時間來做這件事情，多少時間用來整理，多少時間用來撰寫，多少時間用來調整，多少時間來排練預演？

上面七個問題深入思考之後，你可以做一個“成功述職準備清單”，然後按照這個清單去一個個去準備，一項項去完成，最終實現自己想要的述職結果。

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