在使用Excel打印表格的時候,經常會遇到這種情況,表格太寬,一張紙打印不下,兩張紙空白太多,顯得很浪費。有沒有什麼辦法能夠将這樣的表格縮放到一張紙上面打印出來呢?
這裡給大家分享幾種比較常用的方法!
01調整寬度自适應單元格寬度,可以有效的減少單元格中多餘的空白,從而來縮小頁面。以整列方式選中所有内容,然後雙擊任意分隔處,就能批量調整所有單元格寬度。
頁邊距會占據頁面中大量空白處,如下圖所示,上下左右一大截空白。
我們可以通過設置,來将這些空白利用起來。在頁邊距中将默認的「常規」設為「窄」,也可以進入「頁面設置」,自定義設置上、下、左、右邊距值。
進入「視圖」-「工作簿視圖」-「分頁預覽」,此時,我們可以看到有藍色虛線在中間分隔,我們可以通過拖動該虛線來自定義分頁區域。
方法一、Excel中可直接将表格内容縮為一頁打印。進入「頁面布局」-「調整為合适大小」,将「寬度」設為「1頁」即可。同樣的,若你的表格太長,想縮放到一頁打印,你也可以去設置「高度」為「1頁」。
方法二、進入「文件」-「打印」,在「無縮放」中可以選擇「将工作表調整為一頁」。
畢竟一張紙就那麼大,無論你再怎麼縮,也是有限的。如果實在不行,那就建議大家隻打印比較重要的區域。
選擇需打印的重要區域後,進入「頁面布局」-「打印區域」-「設置打印區域」就行了。
表格太寬,我們還可以将頁面換個方向,将“縱向頁面”設置成“橫向頁面”。
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