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10個超實用excel技巧

圖文 更新时间:2024-07-21 18:18:58

10個超實用excel技巧?在學習,工作的過程中,往往會積累一些經驗,這些經驗最大的特點就是簡單易學,可複制,可推廣,在Excel中也是一樣今天小編帶給大家的Excel技巧,一看就懂,一學就會,下面我們就來聊聊關于10個超實用excel技巧?接下來我們就一起去了解一下吧!

10個超實用excel技巧(非常實用的Excel技巧)1

10個超實用excel技巧

在學習,工作的過程中,往往會積累一些經驗,這些經驗最大的特點就是簡單易學,可複制,可推廣,在Excel中也是一樣。今天小編帶給大家的Excel技巧,一看就懂,一學就會。


一、快速合并不同行的單元格。

要達到這個目的,正常的操作步驟是:先合并一行,然後用格式刷工具合并其它行;此種操作方法并沒有問題,但效率并不是那麼高。高效率的合并不同行的單元格,方法是【跨行合并】。

方法:

選定需要合并的目标單元格,單擊【開始】菜單【對齊方式】選項組【合并後居中】右側的箭頭,選擇【跨行合并】。

解讀:

1、如果要合并的多個單元格中均有值,則隻保留“左上角”單元格的值。

2、當操作的目标區域較大時,建議采用快捷鍵的方式選取目标單元格區域。


二、快速提取多個單元格的内容。

提取單個單元格的内容,就是對齊引用;但如果一次性提取多個單元格的内容,引用多次單元格的方法顯然是行不通的,正确的做法是用Concat函數。

功能:連接列表或文本字符串區域。

語法結構:=Concat(字符串1,……)

目的:将信息表中的“員工姓名”提取到一個目标單元格中。

方法:

在目标單元格中輸入公式:=CONCAT(B3:B12)。

解讀:

除了用Concat函數外,還可以對【内容重排】,達快速提取多個單元格的内容的目的。

方法:

選定需要提取的内容,單擊【開始】菜單【編輯】選項組【填充】右側的下拉箭頭,選擇【内容重排】即可。


三、調整文字顯示方向——豎排顯示。

要解決這個問題,常規的操作思路是,單擊【設置單元格格式】對話框中的【對齊】,選擇【方向】中的“豎排”即可。但問題也很明顯,就是效率偏低,比較繁瑣。正确的方法是:選擇【對齊方式】中的【豎排文字】即可。

方法:

選擇目标單元格區域,單擊【開始】菜單【對齊方式】選項組【方向】右邊的箭頭,選擇【豎排文字】即可。


四、當單元格中的内容較多時,自動縮小字體顯示全部内容。

在常規的處理思路中,就是縮小字号,但縮小字号僅一次有效,如果因為其他原因,列寬繼續減小時,還得重複縮小字号,相對來說比較繁瑣;正确的思路就是利用【縮小字體填充】一次性操作到位。

方法:

選定目标單元格,快捷鍵Ctrl 1打開【設置單元格格式】對話框,選擇【對齊】選項卡【文本空值】組中的【縮小字體填充】并【确定】即可。

解讀:

設置【縮小字體填充】之後,字體的大小随着列寬的調整自動進行調整。


五、将指定的值【分散對齊】。

要使指定的内容長度一緻,除了手動調整外,還可以快速的【分散對齊】,一次設置,長期有效。

目的:使“員工姓名”所占寬度一緻。

方法:

選定目标單元格,快捷鍵Ctrl 1打開【設置單元格格式】對話框,選擇【對齊】選項卡【文本對齊方式】組中【水平對齊】下拉列表中的【分散對齊(縮進)】,并【确定】。


六、快速提取唯一值。

如果要獲取某一列的唯一值,那就是【删除重複值】。

方法:

1、選定目标單元格,單擊【數據】菜單中【數據工具】選項組中的【删除重複值】命令,打開【删除重複值警告】對話框。

2、單擊【給出排序依據】中的【以當前選定區域排序】,并【删除重複項】。

3、單擊【删除重複項】對話框中的【确定】即可。


七、一鍵生成圖表。

圖表,一般是在【插入】菜單中完成的……但如果你對圖表沒有其他的要求,可以用快捷鍵Alt F1快速的生成【柱形圖】。

方法:

選定目标單元格區域,快捷鍵Alt F1即可。

解讀:

如果對圖表的類型不滿意,可以在【圖表設計】中【更改圖表類型】或【圖表樣式】。


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