Excel常用的查找和替換，原來功能這麼強大，我OUT了

大家好，很高興每天如期相遇，我們共同的目标口号是“用最短的時間、最快的方法完成繁雜的工作任務”。今天，我想和大家分享交流的是關于查找和替換的方法。對，你沒有聽錯，就是查找和替換。可不要小看這個平時我們經常使用的小功能，如果能很好的利用，它會發揮你意想不到的大功效。下面，我們一起來看看它的功能到底有多強大！

一、批量删除不可見字符

如下圖實例，我們想對統計表中的F、G、H列分别進行求和。從圖中可以看出來，F、G列的計算可以正常顯示，但H列的合計卻顯示為0，這是神馬情況？函數錯誤了？經過觀察發現， H列的數字并沒有設置左對齊格式，但是靠左顯示，代表它是文本型數字，随意它并沒有參加到實際運算中來，就造成了這樣的結果。

問題分析：

選中H2單元格，拖動鼠标選中編輯欄裡的數字，發現數字前方和後方都有不可見字符。這種情況一般是從系統導出數據或者從網上複制的文本，即使我們利用軟件清除格式，依然無法去掉這些不可見字符。

解決辦法：

首先選中編輯欄中不可見字符，按快捷鍵“Ctrl C”複制。在查找和替換對話框的“查找内容”裡按“Ctrl V”粘貼不可見字符。将“替換為”内容留空，表示的意思就是将查找内容删除。将“範圍”選擇為“工作簿”，表示對整個工作簿裡的所有工作表符合查找條件内容進行查找和替換。最後點擊“全部替換”完成任務。

現在我們發現H列合計單元格中的數據已經自動顯示了求和結果。

自此，我們解決了上述統計表中不能自動求和問題。

二、所有單元格中的0替換為缺考

在學校辦公中，經常使用表格進行各種考試的情況統計。如下圖實例，由于人工錄入或是自動計算填充等原因，需要把單元格中顯示成績為0的全部替換為“缺考”。同時在操作中我們還需要防止其它成績非0但含有數字0的單元格也被替換。

具體操作如下：在查找和替換對話框的“查找内容”裡輸入“0”。将“替換為”更改為“缺考”，重點主要注意的是一定要勾選“匹配單元格”複選框，其他選項保持默認狀态。表示的意思就是将查找等于0的單元格替換為缺考。

注意：如果不勾選單元格匹配，表格中所有的“0”将都被替換為缺考，顯然這不是我們想要的了。

三、替換指定的英文字母

有的時候，統計表中輸入的有英文字母，而且字母有大寫、有小寫，如何能将指定的字母替換成我們想要的内容呢？比如将所有大寫字母K替換為大寫字母G。

具體操作如下：在查找和替換對話框的“查找内容”裡輸入“K”。将“替換為”更改為“G”，重點主要注意的是一定要勾選“區分大小寫”複選框，其他選項保持默認狀态。表示的意思就是将單元格中所有的K替換為G。

注意：一定要勾選“區分大小寫”，否則全部的K都将被替換，也包括小寫k。

四、去掉數字中的小數部分，僅保留整數

同樣，我們可以利用查找和替換功能，将表格數字中的小數部分全部去掉。具體操作如下：在查找和替換對話框的“查找内容”裡輸入“.*”。将“替換為”留空，表示的意思就是小數點後面的所有内容被删除掉。

五、指定顔色的單元格替換為其他内容

有的時候，我們将統計表中的一些數據進行重點标注，比如考試分數不合格的已經用顔色标記，現在我們需要将這些标記的内容統一替換為指定的内容，如何操作呢？

如下圖，我們需要把帶有紅色背景單元格查找出來替換為補考。具體操作如下：

注意：查找内容處通過格式選項選中标記的顔色，然後替換為補考。

六、反方向查找

我們都知道，在“查找和替換”對話框中單擊“查找下一個”時，Excel會根據鼠标定點的位置往下進行查找。如果想從定點位置往上查找，如何做呢？在單擊“查找下一個”按鈕前，按住Shift鍵，Excel即可逆向進行查找。

具體操作如下：

七、總結

通過以上實例，我們發現，平時經常使用的查找和替換功能竟然還隐藏着如此多的“特殊功能”，當然，這些技巧還有很多，需要我們不斷通過實踐去發現，但是我們的目标是不變的，為了“用最短的時間、最快的方法完成繁雜的工作任務”，我們共同學習，共同進步，加油！

好了，今天的分享就到這裡，如果您覺得文章對您有所幫助的話，歡迎點擊左上角圖标或文字關注我；如果有什麼問題或是好的建議，歡迎在下方留言交流。每天半點工夫，玩轉辦公軟件，我還是你們的工夫哥，我們下次再見。

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