COUNTIF函數用于統計滿足某個條件的單元格的數量，其基本用法為：

COUNTIF(統計區域,指定的條件)

如下圖所示，要統計A列有幾個5，可以使用以下公式：

=COUNTIF(A2:A10,5)

咱們把COUNTIF函數的第二參數稍加改動，就可以衍生出很多高效用法，例如：

統計大于5的單元格個數：

=COUNTIF(A2:A10,">5")

統計大于B2單元格數值的單元格個數：

=COUNTIF(A2:A10,">"&B2)

統計不等于5的單元格個數：

=COUNTIF(A2:A10,"<>5")

統計空白單元格的個數：

=COUNTIF(A2:A10,"=")

統計非空單元格的個數：

=COUNTIF(A2:A10,"<>")

統計以"e"或“E”開頭的單元格個數：

=COUNTIF(A2:A10,"e*")

對于身份證号碼以及銀行卡号等超長的文本型數字，使用COUNTIF函數時還需要加上一點“佐料”。

以下公式統計A列的身份證号碼是否有重複：

=IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重複","")

COUNTIF函數在計算文本型數字時，會默認按數值型進行處理，但是Excel中的數字精度隻有15位，并且身份證号碼是18位，因此會把前15位相同的身份證全部識别為相同的内容。

在第二參數後加上一個星号 &"*"，就是告訴Excel，要查找包含A2單元格内容的文本，通過這樣變通的手段，COUTNIF函數就聽話啦。

前面咱們說的是COUNTIF的第二參數，下面再說說第一參數：

如下圖所示，要在A列按部門輸入序号，不同部門的序号從1開始。

在A2單元格輸入公式，向下複制：

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

COUNTIF函數的統計區域是B$2:B2，第一個B2是行絕對引用，第二個B2，是相對引用。當公式向下複制時，就會變成B$2:B3、B$2:B4……一個不斷擴展的區域，從這個動态區域中統計B列部門的個數。

下面咱們再分享COUNTIF函數的兩個組合應用：

如下圖所示，要計算C列不重複的人數。

公式為：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14))

這是一個十分常用的統計不重複數據個數的公式，其中包含了一個數學邏輯：

任意一個數據重複出現N次，N個1/N的和值為1。

公式中“COUNTIF(A2:A14,A2:A14)”部分是數組計算，作用是分别統計A2:A14單元格區域中每個元素出現的次數。

運算過程相當于：

=COUNTIF(A2:A14,A2)

=COUNTIF(A2:A14,A3)

……

=COUNTIF(A2:A14,A14)

返回内存數組結果為：

{2;2;2;2;2;2;2;2;2;2;1;1;1}

再使用1除以返回的内存數組，得到以下結果：

{0.5;0.5;0.5……;1;1;1}

用1除，即相當于計算COUNTIF函數所返回内存數組的倒數。

為便于理解，把這一步的結果中的小數部分使用分數代替，結果為：

{1/2;1/2;1/2;1/2;……;1;1;1}

如果單元格的值在區域中是唯一值，這一步的結果是1。

如果重複出現兩次，這一步的結果就有兩個1/2。

如果單元格的值在區域中重複出現3次，結果就有3個1/3…

即每個元素對應的倒數合計起來結果仍是1。

最後用SUMPRODUCT函數求和，得出不重複的人員總數。

還沒看暈？好，咱們繼續。

如下圖所示，要提取C列不重複的名單。

公式為：

=INDEX(C:C,1 MATCH(0,COUNTIF(E$1:E1,C$2:C$15),0))&""

注意是數組公式，編輯完成後，要按Ctrl Shift 回車。

首先利用COUNTIF函數，在公式所在位置上方的單元格區域中，分别查找C$2:C$15單元格區域每個數據的個數。返回一個由0和1構成的數組，如果C$2:C$15單元格區域的元素在公式上方出現過，結果就是1；如果沒出現，結果就是0。

和上一個例子裡一樣，COUNTIF函數的第一參數是一個擴展的區域，公式的提取結果會被重複利用。

再利用MATCH函數，在COUNTIF函數返回的數組中查找第一個0的位置，也就是查找首次出現的數據所在的位置。

由于數據表的标題行占了1行，将這個數字加1，就是需要提取的不重複數據在數據表中列的位置。

最後用INDEX函數，以MATCH函數的計算結果作為索引值提取C列對應位置上的數據。

這個函數從最後開始往上看，比較容易理解一些哦。

好了，今天咱們的内容就是這些吧，祝各位小夥伴一天好心情！

圖文制作：祝洪忠

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