在處理EXCEL工作表時，經常會新增和删除行和列，插入單行和單列比較簡單，當需要大批量新增行和列時，掌握以下技巧，能極大提升工作效率。

今天，和大家分享EXCEL工作表中行和列的操作技巧，多掌握一些快速操作方法。

一、快速插入多行和多列

在編輯工作表時，有時候需要新增行和列，一般人通常都會一行或一列逐一插入，如果需要大批量添加行和列，逐一添加的話會顯得愚蠢，還會影響工作效率，掌握批量插入行和列的方法就非常有必要。

操作技巧：

要在某行上方插入5行，右擊該行數字，彈出快捷菜單，在“插入”命令後面有數量文本框，在文本框中輸入數字5，然後點擊“插入”命令或者文本框後面的“√”即可在改行上方插入5行空白行。見下圖：

或者選中5行，在選中的任意一行數字上右擊，在彈出的快捷菜單中直接單擊“插入”命令即可。

如果要插入多列，則選中多列再執行插入操作。

二、交叉插入行和列

剛才，我們講解了快速插入多行和多列的方法，通過該方法可以快速插入連續的多行，如果要插入不連續的多行和多列，按照剛才的方法依次插入的話，會浪費時間，可以用交叉插入行的方法快速操作。

操作技巧：

方法一：按住CTRL鍵不放，選擇需要插入的多行，在選中的任意一行數字上右擊，在彈出的快捷菜單中點擊“插入”命令，即可快速插入多行。見下圖：

方法二：在“開始”菜單項下，點擊“行和列”功能組，選擇“插入單元格”，在擴展菜單中點擊“插入單元格”或“插入行”命令，兩個方法的效果一樣。見下圖：

如果要插入列，操作方法和插入行類似。

三、隔行插入空行

在EXCEL工作表中，如果想隔一行插入一行，最笨的辦法可以按住CTRL鍵不放，依次點擊每一行，然後執行插入，如果需要大批量隔行插入，這樣操作可能會被累死。其實，可以添加輔助列，再通過排序實現隔行插入。

操作技巧：

在工作表有數據列的後面空列中，輸入序号，再複制序号到該列下方。見下圖：

選擇數據區域，在“數據”菜單項下，依次點擊“排序”—“自定義排序”，打開“排序”對話框，“主要關鍵詞”選擇數字序号所在的列，點擊“确定”按鈕，即可隔行插入空行，最後再删除輔助列就可以了。見下圖：

四、精準設置行高和列寬

默認情況下，EXCEL工作表中的行高和列寬是固定的，當單元格中内容較多時，超過部分不能完全顯示，大部分人會通過拖動鼠标調整行高和列寬，往往拖動的行高和列寬不夠精準。

操作技巧：

選中要設置行高的行，右擊該行數字，在彈出的快捷菜單中點擊“行高”命令，彈出“行高”對話框，輸入數字，點擊“确定”即可設置行高。見下圖：

如果要設置列寬，則選中列再設置列寬。

五、設置最合适的行高和列寬

剛才我們講到精準設置行高和列寬，其實可以使用更簡單的自動調整功能調整最合适的行高和列寬，使行高和列寬與内容相适應。

操作技巧：

方法一：選擇要設置的行，右擊該行數字，在彈出的快捷菜單中點擊“最适合的行高”命令，即可使行高和内容相适應。見下圖：

方法二：在“開始”菜單項下，點擊“行和列”功能組，選擇“最适合的行高”命令，即可使行高和内容相适應。見下圖：

方法三：選擇要調整行高的行，把鼠标光标移動到該行數字下方的線條上，當光标變成實心的上下箭頭時，雙擊鼠标左鍵，即可使行高和内容相适應。要同時調整多行，選擇多行後，在任意一行的線條上雙擊鼠标左鍵即可。

如果要調整列寬，操作方法和調整行類似。

六、隐藏和顯示行與列

在編輯數據時，對于存儲重要數據或暫時不用的行和列，可以進行隐藏，既可以保護數據，又可以減少屏幕上行和列的數量。

（一）隐藏行和列操作技巧：

方法一：選擇要隐藏的行，右擊該行數字，在彈出的快捷菜單中點擊“隐藏”命令即可。見下圖：

方法二：在“開始”菜單項下，點擊“行和列”功能組，選擇“隐藏與取消隐藏”，在擴展菜單中點擊“隐藏行”命令即可實現隐藏行，兩個方法的效果一樣。見下圖：

如果要隐藏列，操作方法和隐藏行類似。

（二）顯示行和列操作技巧：

方法一：選擇已經隐藏行的上下兩行及隐藏行，在任意一行數字上右擊，在彈出的快捷菜單中點擊“取消隐藏”命令即可。見下圖：

方法二：選擇已經隐藏行的上下兩行及隐藏行，在“開始”菜單項下，點擊“行和列”功能組，選擇“隐藏與取消隐藏”，在擴展菜單中點擊“取消隐藏行”命令即可。見下圖：

方法三：隐藏行後，在隐藏行的上下兩行之間的第一行數字下方會多出一條橫線，用鼠标左鍵按住該條橫線向下拖動即可顯示隐藏的行。見下圖：

如果要取消隐藏列，操作方法和取消隐藏行類似。

七、快速删除所有空行信息

在編輯工作表時，需要将沒用的空行删除，若空行太多，逐個删除會非常繁瑣，可以通過定位功能，快速删除工作表中的所有空行。

操作技巧：

第一步：選擇數據區域，在“開始”菜單項下，單擊“查找”功能組，點擊“定位”命令打開定位對話框，選擇“空值”，點擊“定位”按鈕，或者按快鍵鍵【CTRL G】，選中區域中所有空行。見下圖：

第二步：在任意一個選中的空單元格上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“删除”，在擴展菜單中點擊“整行”或“下方單元格上移”命令，即可删除空行。見下圖：

如果要删除空列，操作方法和删除空行類似。

以上就是EXCEL工作表中行和列的操作技巧，如果你有更好的意見建議，歡迎在評論區交流！

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