很多人覺得Excel的宏功能涉及到代碼、涉及到編程,因此就望而卻步了。今天我就給大家揭開宏的神秘面紗,看完本文你會覺得其實宏并沒有想象中的那麼深奧。甚至會覺得它真的很簡單。
在像藍色的圓形白色紐扣與陰影
在 Excel 中我們經常會面對重複執行的任務,簡單到給數據添加下劃線、設置小數點位數等這些操作,也許你會覺得這些操作并不複雜,點擊功能界面就可以了。如果功能界面沒有這個按鈕呢?
比如會計人員經常給數字添加下劃線、删除線等,這時你需要找到設置單元格格式對話框,并且在其中找到字體,勾選下劃線或删除線,點擊确定。如果這個操作每天都要執行,我想久而久之,你一定會感到厭倦而且浪費時間吧?
如果有人說你可以錄制這些動作,下次就可以一鍵執行了,就像按下開關一樣簡單,我想你一定會心動。我們這就來試試
從哪裡開始錄制宏?
我們可以從以下三個地方開始錄制宏:
在Excel狀态欄的最左邊看到一個小小的錄制宏按鈕,按下這個按鈕就可以開始錄制宏。如果在你的狀态欄沒有看到這個小按鈕,你可以在狀态欄上右擊,在彈出的菜單中勾選錄制宏。
在功能區中的視圖選項卡最右邊,也有錄制宏的按鈕。點擊下拉可以查看、錄制宏和設置相對引用。
宏其實屬于 VBA 工具之一,所以我們可以在“開發工具”選項卡找到它,由于該選項卡默認是隐藏的,因此第一步是啟用選項卡。這是第三種方法。
錄制宏
我們以自動添加下劃線為例子錄制第一個宏。點擊錄制宏按鈕以後,我們可以看到宏設置窗口,我在窗口中給錄制的宏設置了一個快捷鍵 Ctrl Shift U。點擊确定,隻需要正常的執行我們需要的步驟就行了。給數字加上雙下劃線,點擊左下角的錄制宏按鈕停止錄制。
執行宏
錄制好的宏如果不執行是沒有任何效果的。接下來我們來看看如何執行一個已經錄制好的宏。
第一種方式選選中需要添加下劃線的單元格,然後從視圖選項卡中的宏組中找到查看宏,然後點擊執行。選中的單元格就自動的添加下劃線了。
另外一種執行宏的方式,是快捷鍵,這是一種更高效的方法。還記得在上一步我們給宏設置的快捷鍵嗎?Ctrl Shfit U,現在就來試試。
是不是很簡單,就這樣入門了宏錄制了。當然我們這裡錄制的隻是簡單的宏。在進入錄制狀态時我們隻進行了一步操作。如果你的做了一組操作,那麼這一組操作都可以自動執行。
其實每一個界面上的按鈕都可以理解為一個宏,還有就是Excel内置的快捷鍵也可以理解為宏的概念。有了宏工具我們就可以對每一個操作定義自己想要的快捷鍵了。我們有了宏的學習基礎将來學到Excel更高階的功能PowerQuery時會覺得很輕松。因為他們有一個很大的共同點:錄制用戶行為,用于後續執行,減少用戶的重複操作。
關于宏的更多知識我們以後的文章中再聊吧。
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