哈喽，大家好，我是秒可職場的小可~現在PPT已經成為我們工作中必不可少的工具！

但很多人在制作PPT上依然效率低下，所以加班加點就成了工作的日常，而同事們早已回家休息...

為什麼人家可以準點地早早下班，而你卻要在這裡死磕PPT呢？其實隻是因為你不知道這些制作技巧罷了。

1、浮動工具欄

在 PPT 中選中文本會出現浮動工具欄，通過它可以進行最為常用的格式設置。

如：文本的字體以及字體大小，顔色，粗細等等。直接進行文本的操作大大減少鼠标移動，提升效率。

如上GIF：點擊【文件】——【選項】——【常規】——勾選【選擇時顯示浮動工具欄】，然後勾選顯示浮動工具欄即可。

反之，如何我們需要關閉浮動工具欄，取消勾選“選中時顯示浮動工具欄”即可。

2、快速訪問工具欄

在PPT界面的左上角，默認快速訪問工具欄中隻有保存、撤銷、恢複幾個工具，如下圖所示。

當“快速訪問工具欄”中添加了較多工具時，上方将不能夠全部顯示出來。‍

3、創建固定色卡

一份好的PPT，配色美觀很重要！

小可當初為避免顔色搭配不當造成的觀感損失時，會先上配色網站，截圖一組配色下來。

然後通過色卡，利用取色器快速地把顔色吸到PPT。

分享一個高效做法：如下GIF，選中并剪切色卡——點擊【視圖】——【幻燈片母版】并粘貼至母版。

這樣每頁幻燈片中都會有固定的配色色卡供我們吸取了！

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4、新建空白版式

打開PPT，幻燈片首頁默認會帶有兩個占位符，當再新建一頁時，這些占位符又出現了。

這往往會限制我們制作排版的自由，因此，很多人都會逐個選中并按【Delete鍵】删掉，留下一個空白的頁面，再開始制作PPT。

分享一個高效做法：如下GIF，點擊【開始】——【新建幻燈片】——【空白】或選擇【版式】——【空白】即可。

更換版式後，按【Enter】鍵再次新建幻燈片時，就是空白頁面了。

5、一鍵替換字體

PPT設計完成後，如果字體效果不如原先所設想的，其實不用一個個字體去更改啦！

分享一個高效做法：如下GIF，選中文本框，點擊【替換】—【替換字體】，選擇要“替換為”的字體後點擊“替換”，等待替換完成即可，不需要自己一個個選擇修改。

是不是超級方便省事呢？

好啦，以上就是今天的幹貨！理解并不難，重在操作！

如果本文對你有點幫助，歡迎“點贊，在看，轉發”三連哇。秒可職場會繼續和大家分享更多實用的Excel、PPT技能！

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