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我們用Excle制作表格時,一般都會制作一個表頭增強閱讀性,合适的表頭能夠讓我們的表格更美觀、邏輯更清晰,但對于很多小夥伴來說,制作的表頭僅僅是表格其中的一行或兩行,與表格無差異。今天,阿鐘老師分享幾個制作表頭的方法,基本涵蓋了工作中常用的表頭形式和問題。
01.單斜線表頭
單斜線表頭是我們經常用的,如何制作呢?
方法1:鼠标點擊右鍵需要設置表頭的單元格,選擇【設置單元格格式】,在邊框頁面點擊選取對角斜線。
方法2:繪制直線,點擊【插入】選項卡中的【形狀】按鈕,選擇【直線】,在單元格繪制出斜線。
方法3:繪制邊框,點擊【開始】選項卡中的【邊框】按鈕,選擇【繪制邊框】,繪制需要的斜線類型。
02.多斜線表頭
有了單斜線表頭的方法,多斜線表頭就簡單了。采用上面的方法2繪制斜線:【插入】-【形狀】-【直線】,來看看動畫演示吧。
03.表頭内容的錄入方法
上面學習了兩種斜線的畫法,那斜線表頭裡的文字如何錄入的呢?
方法1:輸入内容後用Alt 回車鍵,讓内容換行,然後有空格調整到合适位置。
方法2:插入文本框,點擊【插入】-【文本框】,在适當的位置畫出文本框,并輸入内容,調整字體、字号等,文本框的格式設置【形狀填充】為無填充,【形狀輪廓】為無輪廓。
04.傾斜的表頭
有些表頭内容太多,為了打印節省紙張或是個性美觀,需要将表頭适當的傾斜。
選中需要傾斜的表頭,鼠标右鍵-【設置單元格格式】-【對齊】-【方向】處,輸入45。也可以鼠标拖動上面的圖示調整角度。動圖演示如下:
05.表頭的美化
為了突出表頭,我們一般填充顔色,如上面的填充了淺紅色,還有一種是漸變色,可以讓表頭更漂亮。
選中表頭,鼠标右鍵-【設置單元格格式】-【填充】-【填充效果】,在填充效果窗口中選擇自己喜歡的顔色和樣式
06.重複表頭
關于重複表頭,阿鐘老師以前分享的工資條中講述了多種方法,如下圖:
在工資表右邊增加兩個輔助列;
選中新增的輔助列單元格區域,按Ctrl G或F5鍵,依次選擇【定位條件】-【空值】-【确定】;
插入新行:按Ctrl Shift =(等号)鍵,選擇【整行】,點擊【确定】返回工作區;
複制工資表表頭:點擊行号1選中表頭行,按Ctrl C鍵複制;
選中A列,按Ctrl G或F5鍵,依次選擇【定位條件】-【空值】-【确定】,
最後按Ctrl V鍵粘貼表頭,完成工資條制作。
演示如下圖:
重複表頭的制作辦法非常多,可以用函數,也可以用透視表,還可以VBA代碼,小夥伴們可以去我的主頁查看,有相關教程教學。
07滾動鼠标表頭不動
如果表格數據行非常多,滾動鼠标看後面的數,表頭也翻到了上面看不見了,一列數據代表的意思忘了,此時隻得來回拉動滾動條,非常麻煩。凍結窗格功能來解決。
【視圖】-【凍結窗格】
選擇【凍結首行】:滾動工作表時,excel表格第一行保持不動。
選擇【凍結首列】:滾動工作表時,excel表格第一列保持不動。
單擊某單元格,再選擇【凍結窗格】:滾動工作表時,此單元格以上及以左的所有内容都會保持不動。
08.打印時每頁都有表頭
上面的凍結窗格功能是讓屏幕始終顯示表頭,下面講的就是打印出來時每頁都有表頭,不至于看第二頁,再去第一頁找表頭。
點擊【頁面布局】-【打印标題】-【工作表】-【頂端标題行】,可手工輸入"$1:$1",也可以點擊右邊↑箭頭鼠标選取标題行,最後點擊【确定】,在打印預覽看看效果吧。
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