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word日常辦公小技巧

生活 更新时间:2024-08-26 23:47:26

原創 作者:部落窩教育 轉自:word精品教程

有時候,當我們與同事協同編輯一份文檔時,常會遇到這樣一種情況:若文稿存在問題,我們就需要對文檔中各個部分或某些内容進行修改。

說到修改,通常我們就會用到Word修訂功能。因為使用修訂可以直觀地跟蹤到文章的修改情況,看出是哪位作者對文檔進行了修改,以及修改的正确内容。

但是,在使用修訂功能時,又很容易遇到一些問題。舉個簡單的例子:

默認情況下,點擊【審閱】-【修訂】按鈕,文檔即可開啟修訂模式。

修改内容時,除了顯示正确内容之外,還會在左側添加一條豎線标記,在右側的批注框中顯示修訂說明,如下圖所示。

word日常辦公小技巧(高效辦公必備Word修訂功能)1

如何将修改的内容顯示在文字後面,且不顯示批注框内容呢?如下圖所示:

word日常辦公小技巧(高效辦公必備Word修訂功能)2

這就是今天我想跟大家分享的 Word 中容易被忽視的修訂問題及解決方法,讓你能輕松用好Word 修訂功能。

非常簡單,解決方法如下:

點擊【審閱】-【修訂】-【顯示标記】按鈕,在彈出菜單中選擇【批注框】,然後勾選【僅在批注框中顯示備注和格式設置】選項,即可實現效果。

word日常辦公小技巧(高效辦公必備Word修訂功能)3

此時,有小夥伴會問:左側這條根豎線标記有什麼作用?可以隐藏嗎?

使用鼠标點擊左側的豎線标記,可以讓修訂的顯示方式在所有标記和簡單标記之間切換,如下圖最終顯示效果為簡單标記狀态。

word日常辦公小技巧(高效辦公必備Word修訂功能)4

技巧提示:

所有标記:會在文檔中顯示修改的原始内容以及修改後内容,并且在左側保留灰色豎線标記。

簡單标記:會隐藏原始被修改的内容,保留修改後的内容和左側的豎線标記,且灰色豎線變為紅色豎線。

word日常辦公小技巧(高效辦公必備Word修訂功能)5

如果想要将左側的豎線标記隐藏,則可以選擇“無标記”選項,文檔隻顯示修改後的樣子,而不會顯示修改的過程以及左側的豎線标注。

word日常辦公小技巧(高效辦公必備Word修訂功能)6

今天分享的内容都是修訂功能引申的小問題及其解決方法。很多時候都是因為這些小問題困擾我們,從而降低我們的辦公效率,所以小問題也千萬别忽視!

覺得贊的小夥伴們歡迎點♥在看♥轉發♥呀!麼麼哒~

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