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打印機一直處于故障狀态怎麼處理

生活更新时间:2024-08-20 15:45:44

打印機作為主要的辦公設備，使用率高故障率也是跟着變高，如果你還不懂怎麼檢修的打印機的話，遇到故障不知道怎麼辦才好，看看下面辦公老手提供的實用小技巧吧~

1、打印效果與預覽不同

一般這種情況是在文本編輯器下發生的，常見的如Word或WPS2000等，在預覽時明明是格式整齊，但是打印出來去發現部分字體是重疊的。

這種情況一般都是由于在編輯時設置不當造成的，其解決的方法是改變一下文件"頁面屬性"中的紙張大小、紙張類型、每行字數等，一般可以解決。

打印機一直處于故障狀态怎麼處理（辦公室打印機出現故障）1

2、打印字迹不清晰

這種問題在平時使用打印機中非常的常見，一般來說這種情況主要和硬件的故障有關，遇到這種問題一般都應當注意打印機的一些關鍵部位。

以噴墨打印機為例，遇到打印品顔色模糊、字體不清晰的情況，可以将故障鎖定在噴頭，先對打印頭進行機器自動清洗，如果沒有成功可以用柔軟的吸水性較強的紙擦拭靠近打印頭的地方；如果上面的方法仍然不能解決的話，就隻有重新安裝打印機的驅動程序了。

打印機一直處于故障狀态怎麼處理（辦公室打印機出現故障）2

3、無法打印大文件

這種情況在激光打印機中發生的較多，可能在打印小文件時還是正常的，但是打印大文件時就會死機，這種問題主要是軟件故障，你可以查看硬盤上的剩餘空間，删除一些無用文件，或者查詢打印機内存數量，是否可以擴容。

打印機一直處于故障狀态怎麼處理（辦公室打印機出現故障）3

4、打印不完全

如果您遇到這樣的問題，可以肯定地說是由軟件故障引起的，可以在Windows95/98内更改打印接口設置，依次選擇"開始→設置→控制面闆→系統→設備管理→端口→打印機端口→驅動程序→更改驅動程序→顯示所有設備"，将"ECP打印端口"改成"打印機端口"後确認。

打印機一直處于故障狀态怎麼處理（辦公室打印機出現故障）4

5、實在解決不了

如果遇到确實無法自己解決的問題，那就隻能喊維修師傅上門維修啦！但是上述的幾個技巧，足夠應付大多數日常出現的故障問題了~

打印機一直處于故障狀态怎麼處理（辦公室打印機出現故障）5

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