第一段：寫出辭職的心理（當然不一定是真的），你可以寫一些客套的句子。例如：經過多方面的考慮，我打算辭掉目前所從事的職位……，或者：因家中變故，我打算申請辭去我現在的工作。因此整個第一段可以這麼寫：【更多文書範文請關注我的頭條号主頁】
尊敬的人力資源經理：
您好！
經過深思熟慮地思考，我決定辭去我目前在公司所擔任的職位，我知道這對于您來說，是非常難以作決定的事情。
第二段：說明您自己考慮的辭職的時間（盡管您提出辭職經公司同意後，公司的人力資源部将按照固定的離職日程辦理離職手續，但這樣說并不是畫蛇添足，大多數情況下，你都能夠争取到提早離開的時間）。
例如：
我考慮在此辭呈遞交之後的２―４周内離開公司，這樣您将有時間去尋找适合人選，來填補因我離職而造成的空缺，同時我也能夠協助您對新人進行入職培訓，使他盡快熟悉工作。另外，如果您覺得我在某個時間段内離職比較适合，不妨給我個建議或盡早告知我。
第三段：說明您在這個公司裡的經驗積累，盡可能地去贊揚公司對您的栽培（不論您有多麼大的委屈和氣憤，都不應該在辭職信裡表露）。
例如：我非常重視我在“……公司”内的這段經曆，也很榮幸自己成為過“……公司”的一員，我确信我在“……公司”裡的這段經曆和經驗，将為我今後的職業發展帶來非常大的利益。
最後，請務必使用親筆簽名，而且簽名要盡量剛勁，并寫好日期。
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