近期有很多人拿到檔案後,不知道檔案存放在哪裡比較好?有很多小夥伴在不了解檔案托管的情況下,認為檔案屬于自己的個人材料,存放在手中是正确的,這種想法是錯誤,存放檔案不是随便存在哪個地方,要根據個人的自身情況,找到适合自己的檔案管理地方才是正确的,下面給大家具體介紹一下,大家可以根據自己的情況對号入座。
存放檔案的幾個地方,比如,國企,事業單位,學校,人才中心、人才市場、人社局、教育局等這些都是國家授過權的檔案管理部門。
第1種情況:檔案存放在單位:我們說的單位是國家機關、事業單位和大中型國企,這樣的單位具有保管各類人事檔案的權利。你去這樣的單位工作時,檔案就直接調檔到單位的人事部門審核并存放管理。注意:私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都是無檔案管理權的,千萬不要把這些檔案存在這些單位,檔案存放在這些單位不但是死檔,還有單位的人事管理不好将你的檔案拆開或丢失。
第2種情況:檔案存放在人社局、人才中心、人才市場。這種情況的是在私企或者外企,或者是創業,再或者是未就業的,那麼這些地方是沒有檔案管理權限的,當然也不能進行檔案存放管理,這時就要将自己的檔案放到人社局、人才中心、人才市場,可以是工作單位所在地的人社局、人才中心、人才市場,也可以存戶籍所在地的人社局、人才中心、人才市場。
第3種情況:檔案存放在學校。這種是剛畢業不久的,準備升學、考研或者未就業的,可以向學校申請,說明自己的情況,暫放學校,等入學後再轉到新的學校。或者找到了工作,再根據自己的情況盡快将檔案轉移到工作地。
第4種情況:檔案存放教育局。這種是有前提條件。前提條件是師範類的畢業生或者是教師。檔案一般存放在學校所在地的市縣教育局,由教育局統一管理。
以上就是檔案存放的内容,大家可以根據自己的就業情況選擇一個合适的地方托管檔案,這樣我們的檔案就不會出現死檔的情況了。如果還有不懂的地方,可以咨詢幫幫團。
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