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excel如何制作考勤表多餘日期

生活 更新时间:2024-12-20 16:46:52

Excel怎麼制作考勤表模闆?能自動更新日期和統計考勤

考勤表大家都不陌生,可以記錄上班考勤情況,今天教大家制作動态考勤表模闆,可以自動更新日期,還可以統計考勤天數,HR人事必會的知識!

演示效果

A、更改月份星期日期也會變化;

B、下拉菜單可以選擇考勤符号。

C、自動統計考勤天數。

excel如何制作考勤表多餘日期(Excel怎麼制作考勤表模闆)1

1、填充日期

A、在單元格中輸入日期,添加姓名、星期、日期等信息。

B、C3單元格輸入:=A1,D3輸入:=C3 1;

C、選中D3開始向右填充到AG單元格。

excel如何制作考勤表多餘日期(Excel怎麼制作考勤表模闆)2

2、填充星期

在C2單元格中輸入:=C3,向右填充。

excel如何制作考勤表多餘日期(Excel怎麼制作考勤表模闆)3

3、設置單元格格式

A、選中C3單元格,Ctrl shift →選中後面單元格,打開設置單元格格式,在自定義上輸入【d】;

B、同樣選中星期一行,設置自定義格式為【aaa】。

excel如何制作考勤表多餘日期(Excel怎麼制作考勤表模闆)4

4、美化考勤表

A、給表格填充顔色、添加邊框、居中對齊等。

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B、調整表格信息,輸入考勤表等文字,設置單元格自适應表格大小等。

excel如何制作考勤表多餘日期(Excel怎麼制作考勤表模闆)6

5、日期可自動更新

A、修改單元格月份日期可自動更新;

B、更新後如果天數比較少,後面顯示多餘天數。

excel如何制作考勤表多餘日期(Excel怎麼制作考勤表模闆)7

6、隐藏多餘天數

A、選中後面三個單元格,進入條件格式-新建規則-使用公式确定要設置格式的單元格-輸入=MONTH(AE2)>MONTH(AB2);

B、進入格式-數字-自定義,在類型中修改為【;;;】。

excel如何制作考勤表多餘日期(Excel怎麼制作考勤表模闆)8

7、添加考勤符号

A、合并兩行單元格,并輸入考勤的内容,比如:出勤、早退、遲到等;

B、在對應的上方輸入考勤符号,出勤=√、遲到=○、早退=□、病假=◇、事假=十、曠工=×。

excel如何制作考勤表多餘日期(Excel怎麼制作考勤表模闆)9

8、數據驗證

選中所有要填寫考勤的單元格,點擊數據-數據驗證-設置,在窗口中選擇序列,公式選中考勤符号所在的單元格。

excel如何制作考勤表多餘日期(Excel怎麼制作考勤表模闆)10

9、輸入考勤統計公式

A、出勤=COUNTIF(C4:AG4,"√") AI4 AJ4;

遲到=COUNTIF(C4:AG4,"○");

早退=COUNTIF(C4:AG4,"□");

B、後面以此類推=COUNTIF(C4:AG4,"對應的符号"),隻要把符号修改一下即可。

excel如何制作考勤表多餘日期(Excel怎麼制作考勤表模闆)11

10、填充公式

選中設置好公式的單元格下拉填充,當我們設置考勤情況時,就會自動統計考勤天數。

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以上就是Excel制作考勤表的教程,get起來自己制作!

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