給大家講Excel動态圖之前,我們先來看一組數據,假設這是某一家公司上半年在不同城市的銷售情況:
從上圖數據中,大家能看出到不同月份不同城市的數據差别嗎?反正小編是看不出來。那如果換成動态圖來展示這組數據,又會是怎樣的情況呢?
換成動态圖來展示,是不是數據比較直觀明了?小編是這樣認為,大家覺得呢?
如何實現上面動态圖那樣的效果?其實一點都不難。且聽pdf轉word小編細細道來。
步驟1
先選中數據區域,在【公式】選項卡下,單擊【根據所選内容創建】,然後在彈出的對話框中勾選“最左列”,即可創建6個月份的名稱。
步驟2
在任意一個空白單元格,如H1,設置數據驗證,創建下拉列表。
在【允許】輸入框中選擇序列,在【來源】編輯框中選擇A2:A7單元格的月份。
設置完成後,單擊H1單元格的下拉按鈕 ,就可以選擇不同的月份。
步驟3
接下來繼續創建一個“動态數據源”的自定義名稱。
公式為:=INDIRECT("_"&Sheet1!$H$1)
提示一下,自定義名稱時,如果首個字符是數字,Excel會在名稱前自動添加一個小橫線,所以這裡就要“畫蛇添足”一下。如果定義的名稱是常規的字符,這裡就不需要使用紅色部分了。
步驟4
選中A1:F2,插入柱形圖,進行簡單的美化。單擊圖表标題,按delete鍵删除。
步驟5
右鍵單擊圖表,選擇數據源:
=Sheet1.xlsx!動态數據源
其中的Sheet1是當前的工作簿名稱,後面的“動态數據源”就是我們剛剛定義的名稱。
設置完成,單擊H1單元格的下拉按鈕,就可以顯示動态的圖表效果了。
怎麼樣,夠簡單吧!聽完pdf轉word小編的介紹,還覺得制作Excel動态圖很難嗎?
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!