最近，《掃黑風暴》電視劇熱播，因其撲朔迷離的劇情，成功掀起了全民追劇的熱潮。

作為一名文字工作者，在欣賞劇情的同時，對其中一個公文出錯細節頗為感興趣。

這個細節，出現在第15集。

當菜霸楊冬案告破，何勇和賀芸向督導組彙報工作的時候，鏡頭在《綠藤市公安局掃黑除惡工作小結》這份材料前特寫了三、四秒時間。

鏡頭停留時間雖然不長，且還是一掃而過，按理來說不會給人留下太多印象。

但由于浸潤文字太久，職業習慣使然，愣是一眼就看出了這份材料的幾個很明顯的問題。

這是給督導組進行彙報，對面坐的正部級的駱山河及督導組其他同志。

毋庸置疑，這次會議規格高，要求比平時會更高。

先不說材料寫的怎麼樣，首先排版、形式上要體現出應有的重視，要給督導組的同志應有的尊重，這是最基本的常識與要求。

而，通過短短幾秒鐘鏡頭，初一看發現以下問題：

01

文體值得商榷

材料是關于掃黑除惡工作的“小結”，并不是公文文種，隻是一項事務性文書，用在這種場合未免不合适。

并且，上行文沒有工作小結這一文體，更加标準的做法應該用“報告”這種文體。

再不濟，如果是一般性事務文，也應該叫“總結”“彙報”，用“小結”實在是不太規範。

02

标題不對

首先，行間距設置有問題，按照公文行文要求，标題前應空三行，與正文間應該空一行。

而在劇裡，顯然沒有進行空行處理，給人的感覺是隻對标題的行間距進行了處理，這是不符合要求的。

标題的格式也有問題，用的是宋體，沒有用“小标宋”二号字體。

讓人感覺不正規，這第一眼印象就不好。

此外，标題和内容不是太吻合。

正文主要講的是在上級的正确領導下，成功破獲了“9.15”楊冬案，再圍繞楊冬案分析所暴露的一些問題，并就下階段工作進行了表态、計劃。

是圍繞楊冬案展開，而标題是“綠藤市公安局掃黑除惡工作小結”。

标題的拟定是不是可以更加精準一些？

03

擡頭問題

視頻裡，材料中沒有擡頭稱呼，讓人看了不知所雲、不知是向誰彙報。

應該頂格加上諸如尊敬的駱組長、督導組各位領導，讓别人知道，你這是給他們的彙報材料。

04

帽子站位不高

在内容上，開頭直接講的是“綠藤市公安局掃黑除惡專項行動在市委、市政府和上級公安機關的正确領導下，堅持……”。

讓人一聽就疑惑：這個掃黑除惡完全沒有督導組什麼事？

不知道現場的督導組領導看到這個彙報後，心裡作何感想。

要知道，這項工作是督導組入駐後、在督導組主導下破獲的。材料中并未提及督導組，顯然是不妥。

05

沒有頁碼

所謂文以載道、文以輔政，材料的主要作用是方便傳遞信息、便于決策決斷。

在行文過程中，特别是給上級領導起草彙報材料時，多頁打印裝訂時應标注頁碼。

不然，翻看起來不方便，不好查找内容。

我們可以發現，給督導組領導的材料并沒有編輯頁碼，顯然是不合要求的。

06

裝訂随意

此外，所有材料都隻是用回形針簡單裝訂，顯得較為随意，且很容易掉頁。

現實工作中，如果這樣的辦文、辦會水平呈現在領導面前，是很容易掉分的，甚至會上升到非常嚴重的處理程度。

當然，本文純屬發揮吹毛求疵的娛樂精神，電視劇本身還是可圈可點，甚至可以說是近年來少有的高質量正劇，建議大家都去看看。

作為辦公室工作人員，在看劇、吃瓜的同時，更應對照檢查、查漏補缺，要加強有關公文格式、要求的學習實踐，在辦文辦會方面力求更加嚴謹、細緻，避免出現類似低級錯誤。

附：标準格式設置對照表

來源：公衆号辦公室的秘密 作者：辦公室顧問團 浪子燕青

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