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績效管理制度是企業開展員工績效評價工作的依據,是企業程序化、規範化開展績效管理工作的前提。績效管理制度内容的設計具體如表7-10所示。
表7-10 績效管理制度内容設計
要素 |
内容細分 |
相關說明 |
績效管理 制度總則 設計 |
制定目的 |
制度設計首先要明确其目的。績效管理制度的目的包括制定本制度的目的和績效管理工作的目的 |
制度适用範圍 |
企業在設計、編制績效考核制度時,需明确該制度的約束對象和事項。規範化的管理成熟度高的企業往往設計的考核體系比較完善,分類(橫向職能序列)分層(縱向崗位級别)較細化,确保各層級、各職能目标的事項;與之對應的,需設計分類分層的考核制度、辦法、規定、細則等來約束、規範考核程序及相關工作 | |
考核遵循原則 |
企業在實施績效考核時,要遵循公平、公正、公開的原則,以定量考核為主的原則,以事實或可靠材料為依據的原則,有績效反饋的原則 | |
管理職責設計 |
績效管理工作需企業全員參與,績效管理工作職責可分為績效考核組織管理、考核組織實施和執行考核評估三大職責 | |
績效管理制度正文 設計 |
績效考核 内容設計 |
業績考核,主要指的是對員工履行職責情況及工作結果的考核,對員工貢獻程度的衡量和評價,包括個人業績考核和團隊業績考核兩類 |
能力考核,指的是參照能力考核标準,考核員工在實際工作中具備的能力,與所擔當職務的匹配程度 | ||
态度考核,指的是員工對某項工作的認知态度及為此付出的努力程度,一般選取對工作業績産生較大影響的指标,如協作精神、工作熱情等 | ||
績效考核 指标設計 |
績效考核指标需根據績效目标和關鍵業績行為來設定,采用自上而下的方式進行分解、細化、量化,讓廣大員工、管理者共同參與,最終達成目标承諾 | |
績效考核 方法設計 |
考核方法不同,具體考核實施工作也不同。企業在設計績效管理制度時,需确定績效考核方法,并根據确定的考核方法,編制操作規範與約束 | |
績效考核 周期設計 |
績效考核周期,即多長時間進行一次考核,包括定期和不定期考核。不定期考核通常是出于一些特定的目的而進行的,定期考核可分為周考核、旬考核、半月度考核、月度考核、季度考核、半年度考核、年度考核等 | |
考核等級劃分 |
績效考核等級是指對員工績效考核結果進行劃分的等級,與具體的績效指标和标準有關,也與企業考核主體和方式有關。績效等級劃分需建立在公正、公平、客觀的績效考核工作的基礎上。考核等級劃分方法主要包括:根據得分直接劃分等級法(絕對标杆法)、強制比例分級法、分數及人數分布限制法、等級人數比例控制法等 | |
績效面談管理 |
考核結果一般于考核結束後一個月内通知被考核者,由人力資源部負責保存考核記錄,建立考核檔案。直接上級需要和被考核者進行雙向溝通, 即績效面談 | |
績效改進管理 |
績效面談結束前,面談人需注意對雙方的觀點進行總結,制定一個有效的工作改進計劃。改進計劃的内容包括設定目标,确定行動步驟、行動時間等,改進目标需具體、可衡量、可接受、可達成,且有時效性 | |
考核申訴管理 |
企業公布考核結果後,被考核者若對考核結果有異議,需及時提出異議。如果上級未及時處理或被考核者對處理結果不滿意,被考核者可在規定時間内向人力資源部提出書面申訴,填寫考核申訴表,考核申訴表應包含申訴人姓名、所在部門、崗位、申訴事由、申訴日期等信息 | |
考核結果應用 |
考核結果可以應用于企業崗位調動晉升、人員培訓與開發、勞動工資與報酬、員工潛能評價和職業指導等方面 | |
績效管理制度附則 設計 |
績效管理制度條文在自然結束的時候,應對制度的制定、審批、實施、修訂、使用日期進行說明,以加強其真實性、嚴肅性。績效管理制度附則一般包括四項内容:制度未盡事宜的解釋;制度的制定單位、修訂單位、審批人及審批權限;制度生效的條件、适用的起始日期或生效日期;其他與制度相關的,可歸入附則的内容 |
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