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紙質合同如何劃空白地方

圖文更新时间:2024-07-20 06:20:14

随着企業業務不斷擴大，随之而來的異地簽署難的問題不斷，出現業務人員來回跑，耽誤簽單；郵寄周期長，導緻業務進展推遲等情況，同時因假章、僞造合同等引發的合同詐騙事件時有發生，傳統紙質簽約在風險性上存在較大的隐患。随着數字經濟到來，合同電子版适用新的業務形态，成為企業無紙化辦公的基礎工具。

紙質合同如何劃空白地方（異地簽署合同不便）1

傳統印章管理痛點

1、傳統印章易僞造、被人私刻，真僞不好辨别，同時人們對于風險意識防範弱

2、傳統印章易遺失、損壞，補辦費事費力

3、異地用章麻煩，分公司用章需要經過層層審批，效率低，耽誤業務開展

4、傳統印章使用難以追溯，印章在何地何時何人使用，不好追蹤，導緻法律糾紛風險高

因此，傳統印章已經無法滿足企業數字化發展的需求，而合同電子版憑借便捷、安全、合規的優勢，受到越來越多的企業認可。

合同電子版的簽署流程

以簽盾為例，其合同電子版的簽署流程為實名認證-在線簽署-發送合同-對方簽署-簽署完成等5個步驟，其中合同電子版簽署完成後，由平台及公證處等權威機構聯合存證，一旦發生法律糾紛，可以提供出證報告以及公證處書，申請在線訴訟、仲裁保障合法權益。

紙質合同如何劃空白地方（異地簽署合同不便）2

合同電子版優勢

1、使用合同電子版省去了紙張打印、郵寄等環節，實現了雙方全程在線簽署，不受時間地域的限制，大大提高了效率，節省了成本。

2、公章電子化管控，授權用章，針對用章時間、用章人、用章地點精确記錄，過程可追溯，可驗證，保障了公章的使用規範與安全。

3、為保障合同簽署過程的安全，簽盾電子合同平台采用了區塊鍊、時間戳等技術手段，确保數據文件加密固化、不被篡改，保證了合同電子版内容的完整性、原始性。

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