作者：祝洪忠 轉自： EXCEL之家ExcelHome

序号對于大家來說都不會陌生，今天老祝就和小夥伴們一起聊聊序号那些事兒。

上面這個圖中的A列，就是咱們經常看到的序号形式之一。

有朋友會說，這很簡單啊，就是一些數字的羅列而已。

但在實際工作當中，遠不止數字羅列這麼簡單。咱們經常會遇到不同樣式的序号排列要求，比如說：按部門填寫序号、篩選後填寫序号、不連續的數據填寫序号等等。

1、生成常規序号

一般咱們填寫序号，隻要在第一個單元格内輸入數字1，然後按住單元格右下角的填充柄向下拖動，然後在【填充選項】中選擇【序列填充】就可以了：

如果相鄰列已經輸入了内容，可以分别輸入1、2，然後選中兩個單元格，雙擊單元格右下角的填充柄，就可以快速完成序号的填充。

如果相鄰列沒有輸入内容，而我們需要生成的序号又非常多，是不是就要一拖到底了呢？當然不是的。

假如說要在A列生成1至10000的連續序号，可以先在A1單元格輸入數字1，然後在名稱框内輸入“A1:A10000”，按Enter鍵。

接下來依次單擊【開始】→【填充】→【序列】，在【序列】對話框中，終止值輸入10000，單擊【确定】。就可以快速的生成1至10000的連續序号了。

2、按部門添加序号

以下圖為例，要求按部門單獨填寫序号，不同部門都要從1開始編号，按順序遞增。

A2單元格輸入以下公式，向下複制：

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

COUNTIF函數對區域中滿足單個指定條件的單元格進行計數。

第一參數B$2:B2中的B$2是行絕對引用，在公式向下複制時，就會變成下面這樣不斷擴大的引用區域：

COUNTIF(B$2:B3,B3)

COUNTIF(B$2:B4,B4)

COUNTIF(B$2:B5,B5)……

也就是統計自B2單元格開始，到公式所在行的這個區域内，有多少個與B列内容相同的單元格。

3、篩選後保持連續的序号

如果按常規方法輸入序号後，一旦數據經過篩選，序号就會發生錯亂。

如何處理才能使序号在篩選後也能保持連續呢？

A2單元格輸入以下公式向下複制：

=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

這時候再進行篩選，序号就始終保持連續了。

SUBTOTAL函數隻統計可見單元格的内容，通過給定不同的第一參數，可以完成計數、求和、平均值、乘積等等多種彙總方式。在本例中，第一參數是3，就是告訴SUBTOTAL函數要執行的彙總方式是COUNTA。

COUNTA函數用于計算區域中非空單元格的個數。

SUBTOTAL(3,區域)就是計算區域中可見非空單元格的個數。

第二參數B$1:B2的B$1使用了行絕對引用，當公式向下複制時會變成

B$1:B3、B$1:B4、B$1:B5……

也就是在這樣一個逐行遞增的引用區域中，統計可見非空單元格的個數。

注意這裡有一個問題，A2單元格的公式如果使用下面的公式：

=SUBTOTAL(3,B$2:B2)

這樣雖然在篩選時雖然序号沒有問題了，但是在工作表中使用了SUBTOTAL函數後，Excel會默認把最後一行作為彙總行，所以會始終顯示，因此影響到篩選操作了。

我們隻要記得在處理序号時，需要将SUBTOTAL函數的第二參數引用起始位置寫成公式所在行的上一行，再将結果減1就可以了。

4、生成間斷的序号

在下圖示的數據表中，會不規律的出現一些空行，要求我們在生成序号的時候自小到大排列，但是空行不顯示内容。

A2單元格輸入以下公式，向下複制：

=IF(B2="","",MAX(A$1:A1) 1)

先判斷B2是否為空值，如果B2是空值則返回空，否則計算當前單元格以上的區域中的最大值，加1後得到新的序号。

5、合并單元格添加序号

使用COUNTA函數，能夠實現對帶有合并單元格的表格快速添加序号。

同時選中A2:A13單元格區域，編輯欄輸入公式，按Ctrl 回車：

=COUNTA(B$2:B2)

好啦，今天的内容就這些吧，祝各位小夥伴們一天好心情。

圖文制作：祝洪忠

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