2022年,受疫情和經濟大環境影響,企業的生存發展态勢不容樂觀。不管是市值破億的大廠還是起步不久的小微企業,都在想辦法“節流”。近幾月熱搜上常見的裁員信息、員工福利縮減等都是節流手段之一。
這些手段的确能幫助企業在短時間内減少一筆不菲的開支,但并非長久之計。好的節流手段是在不給企業帶來負面隐患的同時,控制成本,增加收益。
企業成本管理有很多不同的部分闆塊,其中最為關鍵的就是進銷存過程中出現的成本費用,主要包括采購成本、運輸成本和倉儲成本,把握住這三方面的成本控制,企業收支效益也會随之提升。具體管控手段如下:
采購成本:選擇優質供應商,經濟批量采購控制采購成本的關鍵在于供應商管理和采購數量把控兩方面。
企業供應商的選擇直接關聯采購價格,對于采購成本的管控有着舉足輕重的影響。
建議企業在選擇供應商時,既要避免單一渠道,尋求多家供應。一般來說,提供同種類别物料的供應商控制在三到四家為宜。
在選擇供應商時,采購人員可以根據供應商的資質、位置、信譽等方面綜合考量,來确定供應商級别(核心、重點、一般),在後續合作中優先與高級别供應商合作。需要注意的是,級别的确立是需要根據每次合作的評價和供應商的跟蹤管理進行調整。以此可以确保企業始終能夠用合适的價格采購到合适的物料産品。
除了供應商管理外,采購數量也影響着采購成本的高低。多數情況下,采購數量越多,供應商的優惠力度就越大,采購單價就越低,但過高的采購量也會帶來額外的庫存成本和物流成本,企業需要結合實際需求和物品核算定額和儲備定額的基礎之上,選擇經濟批量的采購方式和數量。
物流成本:打通部門壁壘,合理規劃運輸企業物流成本的産生直接受制于企業進(采購)、銷(銷售)、存(倉管)各部門的工作,采購進貨入庫、銷售出庫以及倉庫貨品異地調撥活動,都會産生一定的物流費用。
為了幫助企業将物流運輸成本壓至最低,輕流進銷存系統内打通三個獨立業務闆塊之間的數據,便于企業人員在最短時間内選擇成本最低的配送方式。以銷售出庫為例,銷售人員在發起訂單時可以選擇距離客戶收貨地最近的倉庫出貨,追蹤每一批貨物的物流情況,用最低成本完成出貨配送。
另外,如果企業的配送服務是自己負責,可以在系統後台設置好不同車型的裝貨量,銷售人員在提交訂單時,如果報貨量超出或者低于某車型的裝載量,那麼訂單則無法進行提交,銷售人員需要調整相關貨物的數量才能選擇對應的車型。有效地幫助銷售人員快速匹配合适的車型,提高了配送資源利用率,降低運輸成本。
庫存成本:掌握最新數據,科學計劃決策為保證企業的穩定運營,儲備一定量的物資是有必要的。但如果儲備過多,不僅會增加倉儲費用,人員管理費、裝卸搬運費以及不合理損耗成本都會有所增加。因此,在控制成本的前提下,企業要使庫存物資的數量在能滿足生産需要的情況下盡可能最小化,也就是數量上合理的最小化。
通過輕流進銷存系統的庫存數據報表,管理人員可以一眼明晰當前各個種類産品物料的庫存情況,幫助合理安排後續的采購倉儲計劃。
企業的成本控制并不僅僅是财務部門的工作,還需要采購、銷售、倉管等部門共同協作。輕流進銷存系統,借助無代碼技術可以自動生成供應商/客戶的應收應付報表,分攤産品相關的雜項費用,如倉儲費、運費等,實時查看各産品的利潤支出,幫助企業将成本管控落到實處,取得事半功倍的管控效果。
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