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如何成為一名合格的項目經理

職場 更新时间:2024-11-26 01:52:27

怎樣才算是一名合格的項目經理?項目經理在開始一個項目之前要胸有成竹,否則管項目就好比渾水摸魚,最後的結果就是得到一隻死魚。成功的項目經理都有一個共同的特征,那就是在做項目之前心裡會有一定的把握,大腦中對項目有一個框架。如果做不到這一點,意味着項目經理缺乏總體的盤算,隻能走一步看一步。

如何成為一名合格的項目經理(怎樣成為一名成功的項目經理)1


胸有成竹就是說一個畫家,在畫竹子之前,心裡就有了竹子的形象,畫家所做的,隻不過是把心裡所想的東西,謄到紙面上而已,當然可以做到駕輕就熟、遊刃有餘了。

胸有成竹是對一個優秀畫家的要求,同樣可以看作是一個項目經理勝任的标志。簡單的來說,項目經理一開始就知道怎麼做,隻有這樣才能做得好,

有人會說:“沒有人能一開始就胸有成竹,失敗是成功之母嘛,哪個項目經理不是逐步成長起來的呢?我不多練怎麼能知道怎麼做呢?”把它翻譯一下,就是這樣一個思想:一個項目經理不搞砸幾個項目,是無法成長為一名合格的項目經理的。

大部分項目經理都是從項目的泥潭中摸爬滾打鍛煉出來的,準确的說,是把項目搞成了泥潭,然後再慢慢爬上岸的。就這好像資本原始積累一樣,每個暴富的資本家背後,都有說不清的原罪,每個項目經理成長的背後,都籠罩着若幹個項目失敗的暗影。雖然每種現象的存在有其合理的一面,但顯然不是一種良性循環。

管項目就好比帶兵打仗,如果你不懂兵法,那你還是安心做士兵好了。你不能說我到戰場上再學習怎樣排兵布陣,到時靈光一閃、計上心來,這樣可能會付出生命的代價。同樣你也不能指望帶了項目才開始學項目管理,這時已經太晚了,雖然這對項目經理而言,并沒有任何損失,可是對于老闆來說,卻要付出數十萬甚至數百萬人民币的代價。

所以從對老闆負責的角度,如果你做不到胸有成竹,最好還是知難而退,不要拿公司的項目當學習課程和小白鼠。讓能勝任的人上,這才是真正負責任的做法。

如何成為一名合格的項目經理(怎樣成為一名成功的項目經理)2


項目經理要在項目的初期階段就要做到心中有數,對整個項目的工作有了通盤的考慮。那麼具體來說,項目經理都需要考慮什麼内容呢?

一個項目的核心無非是做什麼、怎麼做和資源這三個方面,如果你在這幾個方面都覺得自己清楚明白了,在你的掌握之中了,那你也就大緻上做到了胸有成竹。項目這三個方面,就像竹子的主幹,其他問題,則是竹子的枝桠,把主幹和枝丫搞清楚了,也就夠了,這就像沒有哪個畫家在動筆之前就把每片葉子的顔色、位置、大小都想好一樣。項目經理要在很短的時間内構築出項目的圖景,盡管這個圖景并不精确,但沒有關系,因為項目經理可以在項目執行過程中随着形勢的變化更新這個圖景。

如何做到胸有成竹?俗話說:冰凍三盡,非一日之寒,就好像一座冰山露出水面的部分,水面以下還有龐大的支撐。因此項目經理要具備以下能力:

1、經驗

經驗是胸有成竹最直接的支撐因素。做過同類項目,就可以借鑒以前的做法,省去了摸索的過程。很多公司隻招有經驗的員工,這是因為有了經驗就知道怎麼做,從而為公司節約了培訓的成本,可以更快地創造效益。

2、知識技能

知識技能體現在其廣度和深度上。有廣度,方能舉一反三、觸類旁通,能迅速理解客戶要求,發現項目中未考慮到的方面。有深度,才能察覺到潛在的問題,發現項目的難點。

3、思維

沒有同類項目經驗,但是領導和客戶會告訴我們要做什麼,就看我們能理解到什麼程度。如果憑借自身的分析、綜合、分類、比較、歸納、演繹等思維能力,通過學習、溝通、總結等方法,對問題各個擊破,也可以成為一名胸有成竹的項目經理。

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