職場新人，如何快速使用PPT模闆？

最近有一些小夥伴問鄭少。

對于PPT小白該如何使用模闆，快速做出不錯的PPT。

确實，有時沒必要非要搞懂PPT的每個工具，做出滿意的PPT即可。

這次為了給小夥伴一個不錯的體驗，鄭少特意錄制了Gif。

将模闆中可能用到的地方錄制了一遍，就說是不是真愛吧！

好了，廢話不多說了。

對于PPT模闆主要就是字、圖、色，具體怎麼用呢。

無法打開下載的PPT模闆

但是卻發現根本無法打開，這可怎麼辦？

跟我來，打開PPT一起操作。

設置信任中心

選擇【文件】—【選項】—【信任中心】—【信任中心設置】—【受保護視圖】—【取消勾選】，設置完之後即可打開。

其實最重要的還是關于内容方面的，下面鄭少帶你看一下。

1、快速換主題色

有時下載的模闆配色并不是自己公司的，也不是自己想要的。

這時就需要重新設置PPT 的主題色。

吸取LOGO色值并記錄下來

首先将截圖的LOGO放在PPT内，然後選擇截圖再點擊【開始】—【形狀填充】—【取色器】。

将取色器放在LOGO截圖上，會出現色值和顔色名稱，将色值記錄下來。

輸入色值

将上面記錄的色值輸入新建的主題顔色中，然後逐個選擇。

如果使用的是多色的，逐一輸入色值設置。

輸入之後，整套模闆立馬顔色就改變了。

2、替換圖片

對于模闆重要的就是圖片，但是怎麼替換圖片呢？

在2010Powerpoint以上版本都會有合并形狀工具，這裡面有一個相交工具可以進行替換圖片。

但是圖片與圖片之間卻找不到這個相交工具。

這時就需要設置一個東西，快速訪問工具。

設置快速訪問工具

設置之後，在菜單欄就可找到相交工具。

設置之後的相交工具

設置好之後，就可以使用相交工具替換圖片了。

替換圖片

3、删除LOGO

對于模闆裡的LOGO是不是有無法删除的經曆。

怎麼删除并換上自己的LOGO呢？

删除LOGO并換位自己的LOGO

4、修改标題欄

有時模闆裡的标題欄，并不是自己想要的。

這時就可以設計自己的。

修改标題欄

首先選擇原來的标題欄，然後按Ctrl D複制一份。

最後插入色塊并修改字體的顔色為白色。

設置完之後，關閉母版，選擇頁面右擊鼠标即可替換新的标題欄。

你肯定有點疑惑，快速對齊的紅色虛線是怎麼設置的。

這個需要設置一下智能參考線，看一下。

設置智能參考線

5、修改内容數量

有時做PPT時，模闆裡設置的内容有多有少，那麼怎麼快速增加或減少呢？

看一下。

1）增加内容數量

增加内容數量

首先将整體縮小，然後解散并組合，選擇最後一個按【Ctrl Shift 鼠标左鍵】複制一份。

然後全部選擇并點擊【橫向分布】和【組合】，之後選擇【水平居中】。

最後一個信息的圖标該怎麼替換呢？

看一下。

修改圖标

插入一個新圖标，然後縮放其大小，并設置對齊，最後按順序修改主題顔色。

2）減少内容數量

一旦内容數量太少，又該怎麼減少呢？

看一下。

減少内容數量

這個操作跟增加内容數量一樣，快動手試試。

6、快速修改文字顔色和大小

1）快速修改文字顔色

如果想要快速修改文字顔色又該怎麼辦呢？

快速修改文字顔色

先修改一個文字的顔色，然後選擇其他文字直接按F4快捷鍵。

2）快速修改文字大小

當你把内容頁減少之後，此時會顯得有點空。

可以将标題調大一點。

快速修改文字大小

同樣先修改第一個标題的大小。

然後選擇其他的文字直接按快捷鍵F4既可搞定。

7、用格式刷快速添加陰影

當你替換圖片之後，如何快速給所有圖片添加陰影呢？

快速添加陰影

選擇第一個已經添加陰影的圖片，然後點擊【開始】并雙擊【格式刷】。

最後依次點擊沒有陰影的圖片即可快速添加陰影。

9、快速修改數據圖表

有時模闆中插入了數據圖表，但是怎麼快速修改數據呢？

修改數據圖表

首先選擇【數據圖表】—【設計】—【編輯數據】

根據自己的需求輸入數據進行修改。

10、快速增加新的内容

有時模闆裡的内容，根本無法滿足我們的需求。

這時就需要新建一個頁面并加入内容。

1）快速增加邏輯圖表

選擇上面的頁面直接回車新建一個頁面。

然後點擊修改标題内容。

添加邏輯圖表

修改标題之後，把下載的邏輯圖表拷貝進去。

這個能變色的邏輯圖表就是在KOPPT下載的，拷貝過來即可變色。

是不是很酷，然後修改文字即可完成。

2）快速增加數據圖表

既然能添加邏輯圖表，當然也能快速添加數據圖表。

快速添加數據圖表

同理，跟添加邏輯圖表的原理一樣。

是不是也很酷，都能快速變色，趕快動手操作吧！

好了到這裡就要結束了。

今天分享的都是些很重要的東西。

下期精彩不斷，記得觀看。

寫了這麼多，捧個人場，關注、點贊一下！

鄭少PPT曆史熱文，萬人閱讀推薦：

PPT的6種邏輯圖表關系，你真的了解嗎？

小白怎麼才能做好PPT？

這樣用PPT做數據圖表才更高大上！

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!