關注職場辦公,分享實用幹貨,洞察科技資訊!大家好,這裡是職場科技範~
在很多工作崗位上,都需要接觸使用到Word,今天專門為大家整理出10個比較實用的Word技巧,學會工作效率直線飙升。
1、批量修改圖片大小
當我們插入Word文檔裡的圖片大小不一時,想要批量快速統一圖片的大小,隻需要一個快捷鍵。
先選中任意一張圖片,點擊【格式】—【大小】,設置圖片的高度和寬度,然後再依次選中其它圖片,按【F4】鍵,即可将圖片設置為統一大小。
2、批量保存圖片
想要導出Word裡的圖片,你還在一張張地保存嗎?其實隻需要把文件改個後綴名就可以一次性提取全部的圖片。
首先将Word後綴改為【.rar】,再打開壓縮包,找到【media】文件夾,可以看到所有圖片都保存在這裡了!
3、選擇相同格式
這個在寫論文的時候經常能用得到。将鼠标定位在需要選擇的格式文本中,然後點擊【開始】—【編輯】—【選擇】—【選擇格式相似的文本】。
4、批量删除空白行
網頁上複制來的内容,往往有很多空行,如果手動一個個去删除,那就真的太沒效率了。
按【Ctrl H】調出查找和替換窗口,将光标放在查找内容中,點擊【特殊格式】,選擇兩次【段落标記】就會顯示【^p^p】,随後将光标放在替換為中,選擇一次【段落标記】顯示【^p】,然後點擊全部替換,就能批量删除所有空行了!
5、快速調節編号與文本的距離
如果需要設置數字編号與文字文本的間隔距離,很多人都會用空格來隔開,其實通過标尺移動是更高效準确的方法。
選中文字内容,然後拖動标尺進行左右移動就能快速調整間距。
6、自動調整表格大小
因為錄入數據長度不一,我們經常需要調整單元格的寬度,你是不是又想要手動去調整啦?
選中表格,依次點擊【 布局】-【自動調整】-【根據内容自動調整表格】,就搞定了!
7、其它文件轉換成Word
有時候需要把PDF以及其它格式的文件轉換成可編輯的Word文檔,這個時候這就需要借助轉換器來完成了。
這裡可以用【迅捷PDF轉換器】來完成格式轉換,還能順便加密、添加水印等等,批量轉換速度也很快。
8、多個文檔合并到一起
如果有多份Word文檔需要合并到一起,很多人會用複制粘貼的方法,其實這樣真的很慢哦!
首先新建一個用來合并的Word文檔并打開,然後依次點擊菜單欄中的【插入】-【對象】-【文件中的文字】,最後選中所有文檔點擊【插入】,這樣所有文檔中的内容都合并到一起了。
9、将文字轉成表格
在Word裡,當數據、信息多的時候,用表格肯定比純文字清楚。這時你就可以把純文字一鍵轉換成表格。
選中需要轉換的文本,單擊【插入】-【表格】-【文本轉換成表格】-具體需要多少行列,根據實際需要來設置即可。
10、快速對齊文本
很多人在對齊文本的時候都是狂敲空格鍵,其實一個tab鍵就能立馬對齊!
首先選中要對齊的文本,在标尺上選到需要對齊的位置,接着鼠标點擊文本前,然後再按一個【Tab鍵】,立馬就對齊了。
以上就是今天要分享的10個Word實用技巧,希望可以幫助到大家。
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!