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excel如何建立空白文檔

圖文 更新时间:2024-12-26 11:50:19

Excel是制作數據表格、圖表使用最頻繁的軟件。除了從“文件”菜單選擇打開表格文件外,我們最常用的打開表格文件的方法,是雙擊一個現有的Excel表格文件。但是,有時候我們會發現,雙擊一個Excel表格文件之後,屏幕上出現的是一片空白,沒有任何内容。這是什麼原因引起的,又該如何解決呢?

發生上述現象的原因,可能是由于在系統進行安全升級時,個别升級補丁影響了某些類型的文件在Excel中的打開方式所緻,某些升級程序防止了用戶打開與程序的受保護視圖功能不兼容的文件,因此,當我們雙擊某個Excel文件時,Excel不會打開工作簿,隻顯示一個空白屏幕。此外,還可能是因為某些選項被關閉或禁用,或者設置不當所緻。若遇到上述情況,可以嘗試用如下一些辦法來解決。

1. 禁用忽略DDE功能

由于動态數據交換(DDE)功能設置不當,Excel可能無法正确打開表格文件。一般來說,當我們雙擊一個文件時,DDE應該向程序發送一條消息,指示它打開工作簿,但它卻沒有這麼做,于是故障發生了。在這種情況下,我們必須取消選中忽略DDE功能來解決問題。具體操作如下:

打開Excel,點擊“文件”菜單,然後點擊“選項”(圖1)。

excel如何建立空白文檔(Excel文檔打開一片空白怎麼辦)1

打開“選項”窗口之後,點擊左側欄菜單欄中的“高級”選項;向下滾動右側窗格,直至看到“常規”分組部分;确保“忽略使用動态數據交換(DDE)的其他應用程序”選項旁邊的框處于未選中狀态(圖2)。單擊“确定”并關閉Excel。最後,雙擊要打開的Excel表格文件,檢查錯誤是否已解決。

excel如何建立空白文檔(Excel文檔打開一片空白怎麼辦)2

2. 在Excel中重置文件關聯

此問題的另一個解決方案,是将Excel文件關聯恢複到其默認設置。

首先,搜索并打開控制面闆。單擊“程序”,然後選擇“默認程序”。在接下來的窗口中,選擇“設置默認值”,将Excel設置為能打開表格的默認應用程序,重置Excel上的文件關聯,使其不再顯示為空(圖3)。

excel如何建立空白文檔(Excel文檔打開一片空白怎麼辦)3

在接下來彈出的“默認應用”窗口中,選擇“按應用設置默認值”,從默認程序列表中選擇Excel,點擊“管理”;然後從Excel文件類型列表中選擇要設置的文件類型,在“選擇應用”列表中點擊,将應用選擇為Excel(圖4)。

excel如何建立空白文檔(Excel文檔打開一片空白怎麼辦)4

3. 修複Microsoft Office

我們也可以選擇用修複Microsoft Office程序的辦法來解決。啟動控制面闆,選擇“程序”,然後單擊“卸載程序”。向下滾動直至找到Microsoft Office,單擊它,然後從菜單中選擇“更改”(圖5)。

excel如何建立空白文檔(Excel文檔打開一片空白怎麼辦)5

在彈出的對話框中,單擊“聯機修複”,然後選擇“修複”,通過更改Microsoft Office的安裝以修複Excel問題(圖6)。完成該過程後,重新啟動計算機。

excel如何建立空白文檔(Excel文檔打開一片空白怎麼辦)6

4. 關閉加載項

Excel和COM加載項可能會阻止程序正确打開文件。因此,必須逐個禁用這些加載項。這樣做可以讓我們确定問題的起因。

啟動Excel,點擊“文件→選項”菜單命令,從選項窗口中選擇“加載項”;在右側窗格底部的“管理”部分,從下拉列表中選擇COM加載項,點擊“轉到”按鈕;如果有可用的加載項,請取消選擇其中一個,單擊“确定”(圖7)。

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最後,雙擊要打開的文件并檢查錯誤是否已修複。如果問題仍然存在,重複這些步驟,取消選擇其他外接程序,一個接一個地試驗,直到找到出問題的程序。

5. 禁用硬件圖形加速

有時硬件圖形加速功能會導緻Excel凍結或崩潰。這也可能是雙擊.xls文件時隻顯示空白屏幕的原因。建議按照以下說明禁用此功能:

打開Excel,點擊“文件→選項”命令打開選項設置窗口。點選左側欄菜單并選擇“高級”,向下滾動右側窗格到“顯示”部分,确保選中“禁用硬件圖形加速”選擇框。單擊“确定”,然後關閉Excel(圖8)。

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