比Ctrl C好用的是格式刷,比格式刷還好用的是F4。
——Office名人S姐
為啥這個快捷鍵你一定要知道,因為原來需要不斷機械重複的操作,隻要用F4就能快速搞定了!
(GIF教程以Word2016為例)
No.1 重複輸入内容不用選中,不用複制,不用開刀,不用住院,直接 F4 一下,就會直接重複上一步輸入的内容。
PS:文字多的話需要一次性打完噢~
No.2 快速更換文字顔色你原來給文字換顔色可能是這樣式兒的:選中—換色,選中—換色,選中——換色…S姐真的想吐槽一句:
鼠标好忙
用F4後,你可以這樣式兒的:選中—換色,選中F4,選中F4,選中F4……
更換顔色so easy~
PS:加粗文字同樣适用噢!
No.3 快速統一圖片大小插入多張圖片時,圖片大小不一,調整起來非常麻煩,現在你可以嘗試一下用F4。
把第一張圖片在設置大小中設定好長寬後,點擊其他圖片,然後按F4鍵,就可以馬上得到相同大小的圖片了,超級實用,不信試試?
No.4 快速對齊文字圖片在Word排版中,也會經常遇到圖片和文本框需要調整對齊的情況,原來S姐都是純手工一個一個拖動對齊,如果用F4,那就是人工插秧和機器播種的區别了。
No.5 重複插入表格
插入表格突然發現不夠?不用再點擊插入,直接F4,就能快速增加表格。
No.6 重複合并單元格
誰說合并單元格沒有快捷鍵?合并單元格後,再想合并其他行列的單元格,直接按F4就可以啦!
No.7 快速求和
在Word裡插入的表格,也是沒有自動填充功能的,所以,在Word中怎麼快速求和呢?
當然也是靠F4啦!
計算時點擊【布局】-【數據】-【公式】(默認是求和公式,如果需要求平均值或其他,可以修改公式部分),點擊确定即可。
F4的鍵在Office軟件,本身就是重複上一步操作的功能,除了以上常用操作,大家舉一反三,你還能在Word中,玩出哪些高效玩法呢?留言區分享給大家呀!
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!