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快捷鍵f4教程

圖文 更新时间:2024-10-08 23:13:54

比Ctrl C好用的是格式刷,比格式刷還好用的是F4。

——Office名人S姐

為啥這個快捷鍵你一定要知道,因為原來需要不斷機械重複的操作,隻要用F4就能快速搞定了!

(GIF教程以Word2016為例)

No.1 重複輸入内容

不用選中,不用複制,不用開刀,不用住院,直接 F4 一下,就會直接重複上一步輸入的内容。

快捷鍵f4教程(比複制粘貼好用100倍的F4鍵)1

PS:文字多的話需要一次性打完噢~

No.2 快速更換文字顔色

你原來給文字換顔色可能是這樣式兒的:選中—換色,選中—換色,選中——換色…S姐真的想吐槽一句:

鼠标好忙

用F4後,你可以這樣式兒的:選中—換色,選中F4,選中F4,選中F4……

快捷鍵f4教程(比複制粘貼好用100倍的F4鍵)2

更換顔色so easy~

快捷鍵f4教程(比複制粘貼好用100倍的F4鍵)3

PS:加粗文字同樣适用噢!

No.3 快速統一圖片大小

插入多張圖片時,圖片大小不一,調整起來非常麻煩,現在你可以嘗試一下用F4。

快捷鍵f4教程(比複制粘貼好用100倍的F4鍵)4

把第一張圖片在設置大小中設定好長寬後,點擊其他圖片,然後按F4鍵,就可以馬上得到相同大小的圖片了,超級實用,不信試試?

No.4 快速對齊文字圖片

在Word排版中,也會經常遇到圖片和文本框需要調整對齊的情況,原來S姐都是純手工一個一個拖動對齊,如果用F4,那就是人工插秧和機器播種的區别了。

快捷鍵f4教程(比複制粘貼好用100倍的F4鍵)5

No.5 重複插入表格

插入表格突然發現不夠?不用再點擊插入,直接F4,就能快速增加表格。

快捷鍵f4教程(比複制粘貼好用100倍的F4鍵)6

No.6 重複合并單元格

誰說合并單元格沒有快捷鍵?合并單元格後,再想合并其他行列的單元格,直接按F4就可以啦!

快捷鍵f4教程(比複制粘貼好用100倍的F4鍵)7

No.7 快速求和

在Word裡插入的表格,也是沒有自動填充功能的,所以,在Word中怎麼快速求和呢?

當然也是靠F4啦!

快捷鍵f4教程(比複制粘貼好用100倍的F4鍵)8

計算時點擊【布局】-【數據】-【公式】(默認是求和公式,如果需要求平均值或其他,可以修改公式部分),點擊确定即可。

F4的鍵在Office軟件,本身就是重複上一步操作的功能,除了以上常用操作,大家舉一反三,你還能在Word中,玩出哪些高效玩法呢?留言區分享給大家呀!

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