一、企業采購戰略

　　這裡要說的是企業采購戰略的内容，主要說一下企業采購戰略的類型。對于企業采購戰略的劃分，主要有兩種劃分标準。第一種劃分标準是按照品種性質劃分，這樣的話，企業采購戰略分為兩種。分别是工業采購和消費品采購。第二種劃分标準是按照采購技術分類。這樣采購戰略可以分為四種，分别是B2B在線采　　購戰略、電子化協同采購戰略，還有準時制訂單驅動采購戰略和其他采購戰略。

　　采購流程設計

　　接下來，我們開始進入一項内容。下一項内容我要說的是什麼呢？采購流程的設計。設計采購流程之前，你要先搞清楚采購的基本步驟。要知道，企業采購往往要經過很多環節。當企業确定采購需求以後，還要做出需求說明，也就是把自己要采購什麼，采購什麼樣的都說明白。然後，企業就要開始選擇供應商了。

　　選擇好供應商以後，企業要進行價格談判。一旦跟供應商談判成功，企業就可以給供應商下單了。下完訂單，供應商還要注意進行訂單的跟蹤和核查。接下來，企業要核對供應商開具的發票，還要驗貨。隻要發現了貨物不符合要求，企業就要按照合同約定進行退貨。最後，企業要把相關的采購信息記錄下來，并存放到檔案裡面。

　　而這些采購步驟，也就相當于構成了一個比較完善的采購流程。那什麼是采購流程呢？一般來說，采購流程說的是企業選擇、購買各種物料的全過程。在購買過程裡，購買方要先找到合适的供應商，并且調查供應商的産品數量、質量、價格等是否滿足自己的要求。确定好供應商以後，企業要用訂單的形式把自己的購買計劃和需求信息告訴供應商。這個時候，企業往往也要跟供應商說好借款的方式，從而保證供應商能準确地按照客戶要求進行生産和供貨。

　　具體來說，企業的采購流程分為九步。第一步是确認需求。也就是在采購之前，企業要先确定好買哪些物料、買多少、什麼時候買等。确定好以後，采購人員再提出申請，這是采購活動的起點。而在确認需求以後，企業要準确說明和描述自己的需求信息。這裡我說到的需求信息包括了産品品質、包裝、售後服務，還有運輸和檢驗方式等。隻有把這些都說清了，貨物來源選擇和價格談判才能順利進行下去。這麼來說吧，如果采購部門不了解使用部門到底需要什麼，就不可能進行采購。從這個方面來看，采購部門有必要說清楚采購物料的品名、規格，還有型号等内容。

　　接着說第二步，第二步是選擇供應商。這一步要求企業根據需求在原有供應商裡面選擇成績良好的供應商。選擇完成績良好的廠商以後，企業要通知廠商進行報價，或者是用登報公告等方式公開征求供應商。這裡企業要注意，不管誰？價格多麼便宜，隻要供應商選擇得不恰當，企業就可能會出現物料品質不太好、交　　期不準确等問題，進而給企業造成生産和利益方面的損失。所以，企業要選擇合适的供應商。

　　接下來，就到了采購流程的第三步，價格談判。大多數情況下，企業都是用招投标方法來确定價格的。當然了，企業也可以通過查看供應商價格表，或者是通過談判确定價格。

　　我接着說第四步，要知道，采購流程的第四步就是簽發訂單。也就是說，價格談好以後，企業就要開始辦理訂貨簽訂手續了。一般來說，企業訂貨簽約手續包括兩種方式。哪兩種呢？一種是訂單，另一種是合約。這兩種方式不管是哪種，都屬于具有法律效力的書面文件。因此，企業可以借助這些書面文件來維護自己的權益。

　　再來說采購流程的第五步，也就是追蹤訂單。當企業把采購訂單發給供應商以後，千萬别忘記對訂單進行跟蹤和催貨。接着說第六步，采購流程的第六步是接收貨物，這一步比較簡單，我就不做過多介紹了。看下一步，也就是第七步。

　　要知道，采購流程的第七步是質量驗收。企業對貨物進行驗收的時候，有可能會出現貨物短缺的情況。這種情況的存在可能是因為貨物運輸過程中丢失了部分貨物，也有可能是因為供應商發貨的時候數量不對，還可能是因為運輸過程裡貨物産生了損毀。不管是哪種原因，采購部門都需要進行調查，并做出一份詳細的報告發給供應商。

　　再接下來，就進入了采購流程的第八步—核對發票。在交貨驗收合格以後，廠商應該馬上給采購企業開發票。采購企業也應該馬上支付貨款。但是，在付款的時候，相關人員必須認真核對和審批發票内容。畢竟，隻有當确認發票内容沒有問題以後，财務部門才能辦理付款。

　　采購流程的第九步，也就是最後一步，是不符合退貨處理。這一步是說，隻要供應商交的貨物不符合合約規定，企業就應該根據合約規定退貨。然後，企業還要趕緊辦理重新采購手續。

　　關于采購流程的九個工作步驟我就介紹完了。你也看出來了，企業采購的流程是非常嚴謹的。除了了解這些步驟，你還要知道一些采購流程設計要注意的問題。

　　首先來說，企業應該注意采購結構要跟采購數量、種類、區域相匹配。畢竟，　　采購流程太多會增加組織流程運作的作業成本，降低企業的工作效率。反過來，采購流程太少，監控點設置得不夠全面等，又會導緻采購過程的操作失去控制。

　　所以說，采購流程過多、過少都不好。

　　其次呢，企業要注意采購流程的先後順序和時效控制問題。這裡需要注意的是，采購流程的流暢性和一緻性，并且考慮作業流程所需要的時限。

　　再次來說，企業要注意關鍵點的設置問題。為了方便控制，讓各項處理中的采購作業都能得到跟蹤管理，企業應該設置關鍵點的管理要領，或者辦理時限。這是很重要的一點。

　　最後，企業要做好權利、責任或者任務的劃分。除了這些，企業還要注意避免作業流程裡發生摩擦、重複和混亂。此外，采購流程應該反映集體決策的思想。

　　具體來說，企業應該讓計劃、設計、工藝等部門的人員一起來選擇供應商，處理程序也應該符合規定。而且，企業要注意采購程序的及時改進。為什麼呢？因為早期設計的處理程序或者流程，難免會越來越不符合企業實際情況。這個時候，企業就應該不斷改進和完善相應的采購流程，從而滿足自己的實際需要。當然了，企業改善配合的作業方式也是很有必要的。

　　通過這些，你應該也能看出來，企業設計采購流程要注意的事情有很多。另外，你要知道，從大方面來說，采購作業流程設計一般包括五個環節。哪五個環節呢？分别是采購計劃、采購認證、采購訂單、進貨管理和管理評價。而且，每個環節都有對應的、具體的采購活動。因此，采購作業流程設計一定要保證設計的合理性。

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