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60多頁的表格怎麼打印合适

職場更新时间:2024-09-07 15:19:30

60多頁的表格怎麼打印合适?在實際的工作中，我們經常需要将Excel表格打印到一張紙中，但是經常遇到表格會超出一頁紙的情況，很多人自己費了半天時間也沒調整好，今天就跟大家分享幾種情況讓你1分鐘搞定一頁紙打印，我來為大家科普一下關于60多頁的表格怎麼打印合适?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

60多頁的表格怎麼打印合适

在實際的工作中，我們經常需要将Excel表格打印到一張紙中，但是經常遇到表格會超出一頁紙的情況，很多人自己費了半天時間也沒調整好，今天就跟大家分享幾種情況讓你1分鐘搞定一頁紙打印

一、表格很寬

打印文檔，默認都是縱向打印，如果你需要打印的表格非常的寬，如下圖所示，是一個考勤表，因為項目多，導緻表格非常的寬，這種解決方法是最簡單，僅僅需要更改打印方向即可

隻需點擊【頁面布局】功能組，在下方找到【紙張方向】設置為【橫向】即可，這樣的話就會變為一頁紙打印，如下動圖所示

二、表格細長

如果表格細長，想要快速的打印在一頁紙中，推薦使用Word文檔，操作非常的簡單。

我們可以直接在Excel中将數據粘貼到Word文檔中，然後在Word文檔中點擊【布局】找到【欄】這個功能，根據自己的需求選擇欄數即可。在這裡我們設置為3欄，數據就會分3欄顯示

最後選擇下标題，找到【布局】選擇【重複标題行】就能為所有列新增标題。

三、超出幾行或者幾列

如下圖所示，整個表格僅僅是超出幾行幾列，對于這樣的情況，我們可以直接設置縮放，将表格強制調整到一頁紙打印。

隻需按下快捷鍵Ctrl P進入打印預覽，然後在左下角設置為【将工作表調整為一頁】即可，如果超出5行或者5列就不建議這麼做，因為縮放比例較小，會影響數據閱讀

四、超出多行或者多列

如果表格超出一頁紙的多行多列，這種情況就隻能一步一步地調整，順序建議大家按下面的順序來設置

1.縮小列寬或者行高

2.設置一個合适的打印方向，縱向或者橫向

3.增大頁邊距

4.設置【将工作表調整為一頁】

建議大家按下快捷鍵【Ctrl P】進入打印預覽，在左側設置【打印方向】，點擊下方藍色的【頁面設置】進入【頁邊距】縮小頁邊距，最後在打印預覽的左側設置【打印為一頁】

以上就是今天分享的全部内容，同樣也适用于Word文檔，大家可以動手試一下，還是比較簡單的~

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