作為非專業表格處理軟件中的表格，PPT 中表格的作用常被忽視。什麼情況下你會想到插入一張表格呢？按時間順序羅列各個時間階段的活動安排時，彙報年度内各種開支項目預算安排時，展示一周的課程計劃時……讓那些成組的信息以條理清晰的方式呈現，表格在幻燈片信息的可視化轉換中的作用不容忽視。

在表格的不同位置上，鼠标指針會變成不同的形态。看懂 5 種鼠标指針形态，再結合表格的“設計”“布局”選項卡中的一系列命令，即可輕松按照自己的需要編輯表格，比如，合并單元格、調整表格線條樣式、改變表格色彩等。

1. 移動形态

選中幻燈片中的表格後，把鼠标指針移動到四邊時，鼠标指針變成四個箭頭形狀的樣式（ ），此時按住鼠标左鍵不放，拖動鼠标可以移動表格，改變表格在幻燈片中的位置。

2. 選擇表格中某一單元格形态

将鼠标指針移動到表格中某一單元格左下角時，鼠标指針将變成斜向右上方的箭頭形态（ ），單擊即可選中該單元格，然後繼續按住鼠标左鍵并拖動，可選中橫、縱向相鄰的某些單元格，。選中某個單元格後，按住【Shift】鍵再選中不鄰近的某個單元格，可以選中這兩個單元格之間的單元格區域。

3. 選擇行、列形态

當鼠标指針停在表格某行或某列前、後位置時，鼠标指針将變成指向該行或列箭頭形态（或 ），單擊即可選中整行或整列，。同理，此時按住鼠标左鍵拖動即可選中相鄰的行或列。

4. 調整行高、列寬形态

當鼠标指針停在表格的内部框線上時，鼠标指針将變成“ 或 ”狀（若表格處于選中狀态，調整位于表格邊緣部分的列或行時，鼠标指針需稍靠内部放置才會發生變化，否則鼠标指針将變成移動形态），此時按住鼠标左鍵左、右或上、下拖動即可改變行高、列寬，如圖 5-83 和 5-84 所示。

5. 改變整個表格大小形态

當鼠标指針停在表格外框的 8 個控制點上時，鼠标指針将變成“ 或 ”形狀，此時按住鼠标左鍵左、右或上、下拖動即可改變整個表格的大小，如圖 5-85 和圖 5-86 所示。

為了讓以默認設計方式插入的表格更美觀，選中表格後，在“設計”選項卡中的表格樣式選擇區，選擇一種表格樣式即可将該設計樣式套用在表格上，操作簡單、方便。但 PPT 軟件自帶的表格樣式有限，不一定能滿足設計需要。因此，我們還可根據整個幻燈片的色彩搭配風格自行調整美化表格，如更改表格的線條粗細、背景色彩等。這裡介紹 4 種經典的美化表格的方法。

1. 頭行突出

表格的最上面一行我們稱為“頭行”。很多情況下，表格的頭行（或頭行的下一行）都要作為重點，通過大字号、大行距、設置與表格其他行對比強烈的背景色等設計來突出頭行，這也是增強表格設計感的一種方式，如圖 5-87 和圖 5-88 所示。

2. 行行區分

當表格的行數較多時，為了便于查看，可對表格中的行設置兩種色彩進行規範，相鄰的行用不同的背景色，使行與行之間區分出來。行數相對較少且行高較大時，每一行用不同的顔色顯示也有不錯的效果，但這需要較好的色彩駕馭能力。

3. 列列區分

當表格的目的在于表現表格各列信息的對比關系時，可對表格各列設置多種填充色（或同一色系下不同深淺度的多種顔色），這樣既便于查看列的信息，也實現了對表格的美化。某些情況下需要單獨突出某一列的信息，此時可單獨為這一列（不論該列是否在表格邊緣）應用與其他各列對比強烈的填充色或放大字号等。

4. 簡化

當單元格中的内容相對簡單時，可取消内部的框線以簡化表格，這樣也能達到美化的效果。醫療行業的表格、學術報告中的表格等數據類表格多用簡化型表格。

一個優質的表格，不僅僅能使PPT可讀性大幅增強，還可以體現出制作者的專業水準。

畢竟，一個表格看着可以比一大坨文字舒服多了吧~

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